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一、目的
通过对材料进行适当的标识，以便于识别和追溯。
二、定义
1. 标识：通过对入库材料品名、规格、型号、数量、产地、出入库日期、责任人名称、结存数、入库验收是否合格的登记、标贴，反映材料状态及识别材料。
2. 可追溯性：根据记载的标识，追踪材料的历史、应用情况及所处场所的能力。经过执行材料标识方法和控制，查出产品的分供方和存放在点，从而达到对材料监控的目的。
三、职责
1. 材料部经理负责处理材料采购员上报的疑难问题。
2. 采购员负责定期检查材料追溯性记录。
3.仓库保管员负责材料的标识和追溯性记录。
4.材料部资料员负责保存有关的仓库记录。
四、程序
1） 标识要求
A标识应清晰,牢固耐久,并符合文字性记录书写工整的要求。
B 材料从接收到出库，应具有唯一性标识，以确保在需要追回或进行特别检验时，能识别具体产品。
2)标识实施 仓库保管员按下列要求负责标识：
A划分仓库库区，并对材料进仓排放进行筹划，绘制《仓库平面图》。
B 根据材料的材质、规格、形状、周转频率等条件因素，将库区分为洁具类、瓷砖类、管材类、灯具类、零配件类及不合格产品类，分类整理存放，填制《材料平分布图》。
C对于每一分区，用《仓库物资收付卡片》加以识别。《仓库物资收付卡片》内容包括有品名、材料数量、规格、进出库日期、凭证号数、责任人姓名等。
3)追溯方法
A 材料入库、出库时，仓管员应做好《进销存帐》记录工作，内容包括：出入库时间、凭证号数、摘要、收入记录、发出记录、结存记录、核对号。
B材料采购主办应定期检查《进销存帐》，如检查无问题，签字确认。如有疑问,将检查结果记录在《盘点表》中，并及时查明原因，上报建材供应部经理，对仓库保管员作出相应的处理；对于数目不相符的材料，补办进货，补签手续。
五、记录
1. 《仓库平面图》、《材料平面分布图》、《仓库物资收付卡片》、《进销
存帐》由仓库保管员保存并更新。
2. 《盘点表》由仓库办公室人员保存，保存期限为三年。
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