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仓储物品材料标识办法,便于仓库货物的识别与追溯

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发表于 2012-7-20 14:20:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、目的

  通过对材料进行适当的标识,以便于识别和追溯。

  二、定义

  1. 标识:通过对入库材料品名、规格、型号、数量、产地、出入库日期、责任人名称、结存数、入库验收是否合格的登记、标贴,反映材料状态及识别材料。

  2. 可追溯性:根据记载的标识,追踪材料的历史、应用情况及所处场所的能力。经过执行材料标识方法和控制,查出产品的分供方和存放在点,从而达到对材料监控的目的。

  三、职责

  1. 材料部经理负责处理材料采购员上报的疑难问题。

  2. 采购员负责定期检查材料追溯性记录。

  3.仓库保管员负责材料的标识和追溯性记录。

  4.材料部资料员负责保存有关的仓库记录。

  四、程序

  1) 标识要求

  A标识应清晰,牢固耐久,并符合文字性记录书写工整的要求。

  B 材料从接收到出库,应具有唯一性标识,以确保在需要追回或进行特别检验时,能识别具体产品。

  2)标识实施 仓库保管员按下列要求负责标识:

  A划分仓库库区,并对材料进仓排放进行筹划,绘制《仓库平面图》。

  B 根据材料的材质、规格、形状、周转频率等条件因素,将库区分为洁具类、瓷砖类、管材类、灯具类、零配件类及不合格产品类,分类整理存放,填制《材料平分布图》。

  C对于每一分区,用《仓库物资收付卡片》加以识别。《仓库物资收付卡片》内容包括有品名、材料数量、规格、进出库日期、凭证号数、责任人姓名等。

  3)追溯方法

  A 材料入库、出库时,仓管员应做好《进销存帐》记录工作,内容包括:出入库时间、凭证号数、摘要、收入记录、发出记录、结存记录、核对号。

  B材料采购主办应定期检查《进销存帐》,如检查无问题,签字确认。如有疑问,将检查结果记录在《盘点表》中,并及时查明原因,上报建材供应部经理,对仓库保管员作出相应的处理;对于数目不相符的材料,补办进货,补签手续。

  五、记录

  1. 《仓库平面图》、《材料平面分布图》、《仓库物资收付卡片》、《进销

  存帐》由仓库保管员保存并更新。

  2. 《盘点表》由仓库办公室人员保存,保存期限为三年。
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发表于 2012-8-31 19:08:30 | 显示全部楼层
很不错的啊
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发表于 2012-11-14 15:17:43 | 显示全部楼层
还行,顶一下
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发表于 2012-11-14 15:27:08 | 显示全部楼层
还行,顶一下
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