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一、中小企业分类
我国目前对中小企业的划分标准为2003年国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局研究制订的《中小企业标准暂行规定》。
国家统计部门据此制订大、中、小型企业的统计分类。根据第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2002年6月29日通过的《中华人民共和国中小企业促进法》的精神，原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局于2003年2月19日发布了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》(国经贸中小企[2003]143号)。
对主要行业的中小企业的标准作出了明确的界定。该标准是根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定的。当前中小企业仓库管理中存在的问题已经严重制约其发展。下面以某单位库管现状为例试做分析。
二、中小企业仓库管理现状
1．手续缺失、不完备。货品名称不规范。
导致财务入账错误、入账难或账实不符：车间领用各类网是否承包无相关部门认定，造成财务无法核算；加工件，同名同型号但不同价，因入库单或领料单无相关说明．造成财务无法准确下账；
电器类因型号较多．领料单稍有错误便会导致财务入账错误：某些货品是否进口(单价高)未在出入库单上标明，财务无法准确下账；
原领用货品不适用需调换时，未变更原领料手续，造成财务核算不准确且出现账实不符现象。
2．办理入库、领料手续不及时。
入库不及时．造成车间已领用货品中有部分因无手续未办理入库．财务账面显示结存为负数或账实核对不符；
欠条现象，车间、仓库互打欠条，且欠条清理不及时。造成财务人账不及时、账实不符；车间领用材料。因无手续，财务未入账，造成财务核算不准确、账实不符。
3．工作不衔接。
供应商所开具发票使用的单位与公司核算采用的单位不一致．造成财务人账困难；零星入库，以后换取～次入库手续(发票)，前后金额不符；某些价值相对较大的货品．如果市场价格下降较大。
车间往往会对核算的货品单价提出异议：供应部采购回来的备件，领料单已开，东西也领走．供应不入库．也不知是供应商赠送的还是忘了入库；账面上承包的成型网，车间已领用，至今未出票，在账上待着；
像设备上有许多配件．存放已有两年之久。车间一直领用，但供应一直不入库．追问时，供应不知，说人家要钱时再说。
三、对所出现问题的原因分析
1．制度缺失、执行力低下。
制度是规范管理的依据、执行力是规范管理的保证．缺少了制度及执行力。我们的工作将无据可依、出现的问题也不能得到及时解决。
有制度但无可行性与可操作性(细则)，最终将导致制度被束之高阁。而缺乏有效的监督、激励机制，将导致执行力低下。当问题集中暴露时公司及个人都会为此遭受损失。
2．权责不清晰、信息传递效率低下。
工作中还发现存在权责不清的现象．如公司对各类网采用的是厂家承包的方式核算．然而公司购进的网中。哪些是承包的、哪些不是承包的。
供应．仓库、车间莫衷一是，供应没有给仓库提供是否承包的依据、仓库没有对承包与非承包的网进行分别摆放、车间没有及时反馈厂家承包网的产量．以上导致财务无法核算、无法及时核算、无法准确核算相关的成本。
3．实物入库、保管、领用与财务核算脱节。
这也是造成上述财务核算问题的原因。实物的入库、领用是通过入库、领料手续反映到财务上的．入库与领用规范后．就能够提高结存数量、结转领用成本的准确性。
4．财务核算技术落后。
财务核算手段落后，至今仍采用手工方式记账．采用手工方式记账的弊端是显而易见的：
第一，记账错误、计算错误；
第二，不利于细化管理；
第三，成本核算只能采用全月一次加权平均或个别备件采用个别计价法．成本核算不够精确；
第四，汇总分析困难，比如分析备件库存时间、指定单价查询备件等等。
如果采用计算机技术辅助记账．则可完全解决以上问题。并且可以通过条码实现所有备件的独立管理．提高工作效率、工作效果。
四、解决问题所要采取的措施
1．制定仓库管理细则。
规范业务处理流程。理顺实物、单据的传递途径。通过管理细则的制定，明确相关部『J及员工的工作职责及工作程序、以及如何正确填写单据；通过流程图的制定，让实物流转、单据传递一目了然；通过制定特殊业务处理办法．让员工知道正确的业务处理方法．财务核算也更加严谨．彻底摆脱仓库工作需言传身教的不利局面。
2．结合条码、ABC管理法完善货位管理系统。
科学地对备件进行分类．利用条码建立账实的一一对应关系；通过EILP的实施，可以精确地以个别计价法对备件进行核算；
通过ABC分类．找出我们需要重点关注的数量少、价值大、对生产有较大影响的备品备件．从而提高资金使用效率和存货周转率。
3．建立可行、有效的监督激励体系。
提高员工工作积极性。员工思想有包袱会导致工作态度消极，工作态度的消极引起工作质量的下降．工作质量的下降可造成备件库沉淀资金的增加．从而最终影响公司现金流。
提高员工工作积极性不能仅仅挥舞鞭子和大棒．更要使其获得经济、精神等方面的满足。“将欲取之，必先予之”。这个道理不但适用于客户，也适用于员工。
4．领导重视、部门配合、员工努力是做好工作的法宝。
仓库工作不是一个部门努力就可以做好的．它需要领导的重视，经常关注备件库工作情况：也需要部门问的配合，仓库中的问题通过财务核算反映出来。但其问题的解决不是财务、仓库所能解决的，需要供应、车间(部门)的配合。
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