我这里举一个仓库主管的例子,也来看看仓库主管的工作经验,主要侧重于仓库信息化管理方面。
老王是某公司的仓库主管,他负责该公司的原材料仓库管理,带了10个仓管,保管3000多种物料。老王有四怕,一怕要数据,一天到晚,采购、车间、财务都在向仓库要数据,头都大了。二怕到月末,财务会要求进行全仓盘点,仓库就乱成一团,仓管们为了早点下班,往往就应付了事,考虑到兄弟们都很辛苦,也只能一边睁只眼闭只眼,一边暗自祈祷平安,今后不要出大乱子,老是睡不着觉。三怕出批次质量事故,一出这样的问题,就要发动仓管满仓库把相同批次的物料找出来,加上做正常的业务,就要加班到半夜。四怕仓管生病请假,一个仓管请假,往往整个仓库就得加班,帮这个仓管完成他的工作。(传统手工仓库管理所面临的实际情况。)
后来,公司牵来了网线,买来了电脑,还上了ERP系统,又加派了两个数据录入员,负责录入数据,刚开始还好,解决了老王的第一怕,各个部门都不找仓库数据了,自己都能从系统中查到相应的数据。但好日子没过多久,仓库的生活又恢复了原本,各个部门还是一天到晚找仓库要数据,让从系统中查,各部门都振振有词,你们系统中的数据从来都没准过,老王一问才知道 ,原来,仓管做完业务之后,把单据交给数据录入员,等到数据录入员把数据录入到系统,闲的时候一个小时过去了,忙的时候半天都过去了,系统中看到的数据永远滞后实际情况很长时间,基本上木有意义,又回到了打电话要数据的日子。更可气的是,最近经常因为不齐套而停产,同时又产生了一大堆积压,查来查去,最后大家都说我按系统算出来的结果来买的,就因为你老王提供的数据不准确,系统算出来就是错的。老王因为这事还被扣了1个季度的奖金(ERP时代,实现了广义上的实物流、信息流、资金流的同步,但因为实时性所导致的准确性问题,系统数据的可用性差,系统的整体应用效果出不来或者起到负面作用。)
被扣奖金后,老王仔细回顾了一下,两个数据录入员的工作已经很饱满了,要达他们各部门的要求,彻底解决四怕,再加一倍数据录入员都不够,不来点新花样看来年终奖也保不住了,恰恰老王在外搞IT的兄弟回来,一聊,兄弟说说通过建个仓管系统就能彻底解决老王的四怕。啷个做呢,仓管系统把啥东西放在哪个位置都管起来,一个仓管配个移动采集终端,甭管入库、出库、盘点,一扫,活做完,数据也就进系统了;再也不怕有人来要数据了;盘点速度也很快,天天都可以盘,再不怕出现短少了;仓管系统中有每个批次的物料的信息,出质量事故,直接冻结相应的东西就行了;仓管生病请假也不怕,反正系统知道啥东西放在哪个地方,随便找个人顶上就行了。嘿,一听,真是那么回事,于是老王马上和老板沟通,用了几个月时间,终于把仓库系统给上上去了,嘿,不仅数据录入员不要了,而且原来10个仓管的活,现在8个就可以做下来了。因为减员增效明显,老王年终得到了一个额外的红包。(执行层信息系统、LOC、无线技术、自动识别技术、移动数据终端等信息化工具的综合应用,作为ERP的一个有力补充和支撑,达到了解决仓库现场管理问题的目的)。
现在老王又有了新的烦恼,供应商老是经常找老王对账,一个月对一次,对的头都大了,这可打不得马虎,都是钱呢......(没完没了信息化,解决了主要矛盾,原来的次要矛盾就变成了主要矛盾)。
编着玩儿,本想以浅显的文字,阐述出信息化作为工具如何作用于管理,结果画虎不成反类那啥。。。。 |