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分析我们工厂的仓库盘点办法,请教怎样盘点比较合理?

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  企业前几天搞了一次全盘,我跟人去其中一个零件仓盘点,一共六个人,其中两个是仓库员,其余的是财务部人员,里面零件种类很多,一箱箱,一大袋大袋;有些零件很细的,但是数量很多,上万,甚至几万件,散散地装在一个大铁箱里面,那些大铁箱两个人都搬不下来。有些零件还算比较容易点,一包包用袋子装着,每包写上数量多少,一种也有10几包。我们当时拿着那份盘点表,这份表是前几日打出来,然后加减日后的进出数(凭单据),写上当日的实际盘点数。

  财务主任和另外一个人还有一个仓库员为一组,她刚开始真的是逐件去点,我的天,像她那样,非得累死不可,而且她盘了多少,就写多少,比如说账面数500件,盘了503件,她就写503件。这样的话,仓库员就不干了,因为如果很多零件都跟账面数不一样,那上面很可能追究仓库员的责任了,因为零件实在太细了,有时候进货的公司也不会细数,一般实际数量比账面数量少,而且盘数的人通常是仓库员,记数得是财务员,累得仓库员要命,差点吵起来了。

  我和另外一位财务部女生还有一个仓库员为另外一组。遇到有些数量很多,上几万,无袋包装标签数量的,都是采用称量推算数量,比如说账面数50000件,我们先称50000件多少斤,然后称1斤有多少件(这个真的是自己数的),然后推算是不是有大概50000件。

  有些有包装标明数量的,我们是采取称量,先称量第一包的重量,然后称量其他标明相同数量的包相同的话,只要不要重量与第一次称偏差太大,我们都可以接受,经常会出现尾数,我们就用推算,比如有10包500件,最后一包是250件,我们一般采取称最后一包,然后推算最后一包大概多少件。

  如果发现推算的数,跟账面数相比,如果偏差不太大,我们商量过后,就采取账面数。如果偏差太大,我们就会数一次了。我们当时推算的数都比账面数要大,比账面数少的情况就无。

  我认为偏差是允许的,如果实盘比账面数大,而且偏差不大,就取账面数,原因有二,一是减少大家的矛盾,大家都好做,即使上面的领导复查,发现盘盈了,也比盘亏好。盘亏到时候可能追究责任。盘盈的话,可以说大家那时候没注意二来,实盘数量大,误差有很正常,即使是人工手点。用我这个方法,误差不会很大,而且效率高。

  以上是我抛砖引玉啦,我和那个财务女生都是第一次盘点,都是自己设计一个方法去盘的。自己摸索摸索,呵呵

  这里,我想问一下,工业企业怎样盘才比较合理规范呢?如何制定一个合理的误差标准呢?另外,遇到一些量大,又没有标签数量的,一箱箱大铁箱装着的零件,我们又搬不动的,怎么盘?
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  一般来说,仓库管理是不允许有误差的,特别是实际跟现存量的账面数对不上,这肯定是有问题的。如果发生这种问题,一是仓库管理不善造成的,二是有人贪污,说到贪污我想谁都不愿意担这个罪名,所以如果真管理仓库的话,一定要做好仓库的细分,及盘存。

  LZ你的那仓库不算什么了,我们公司的仓库总共有五六十个,财务负责盘点的共四个人,由仓储部门管理。规定是一星期盘一次。每次盘点数量细毫不差。 财务总体负责监督,账务是电脑自动生存。

  另外如果是盘盈那么罪名就在财务部了,说明记账不认真。记账不认真说明监督不到位。那么公司可能会考虑对财务部进行整改的,把做事不认真的人换掉都有可能。

  所以任何一种情况都要尽量避免出现。这是我们做财务的人的责任。

  我不清楚LZ怎么会认为仓库盘点有误差是允许的?
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  工业企业盘点想盘的准确点,要让仓库在收货时就要把关严格(当然,要让采购和供应商进行沟通,说明来公司送货时仓库对收货的要求。我之前的公司就是这样,包装不符合客户要求,那就要返工或退货),来货的包装要有明细数量,规定标准标准,让每次来货都有一个统一的包装,后续仓库发货也会方便,自然盘点的时候也会省力不少,盘点的数字也会准确。

  盘点不是一天两天能解决的问题,如果要想反盘点工作做到位,必须在平时把关好仓库的每一项作业流程,只有积累平时的成绩,到盘点时才不困难,像你们那么乱,可以就因为平时乱发和乱放造成的,多注意日常工作.
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其实说了半天,还是你们库管员做的不仔细,要不就是你们领导对库房不重视。所以才造成库房数量的不准确。只要是管理库房,数量就应该是准确的,当然像你们公司那么物料数量那么大,我们公司也有这种情况,但是我们都是请临时工或周六日加班,把大批物料分成小袋或小物料盒内。像螺丝之类的小件,一般情况下是看多少数量了,例如5000件吧,那我们会分成500一包,分成十包,之后用天平秤数量,天平要比电子称准,虽说麻烦了点,但是真的特别准,误差不会超过2件之内的。这样就好盘点了。之后生产领料,也是打开一包,领多少出多少,再用红笔在标签上填写剩余数量,这样就可以了。

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1,仓库盘点都会有一定的损耗,比如细小的零件做到丝毫不差也不太现实;
2,称重盘点的方法适用于标准件,或单个货品重量比较稳定的,你们财务如实填写盘点数据也没有关系,只要误差在盘点误差率的范伟之类就OK
3,对于量大有没有标签货品,可分析下这些货品的周转情况,如果是死库存,可花精力一次盘准,进行封装,在再外面附上清单。如是经常使用的,因从采购环节着手,要求供应商按标准数量每包来送货,如果不行,就自己根据使用频率和单位数量来分吧!

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1.追溯源头
2.合理的流程  
3.严格的标准
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