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物资管理部各专工及物资材料库全体管理人员：
为加强物资仓储管理，物资入库、出库、稽核盘点管理，进一步提升物资管理水平，逐步实现物资管理规范化、标准化。针对2013年度上半年物资库房盘点中发现的问题，物资部专工及库房管理员经过认真讨论和分析，整改答复如下：
1、部分物资未办理入库手续问题：
问题原因：由于现场急需，计划滞后，物资部按照手写计划先行询价→汇报→再采购订货。由于计划滞后，不能按时编制采购收货通知单造成。这类物资正常生产情况小较少，目前由于机组大修该类物资较多。
整改意见：与设备管理部及时加强沟通，通过MIS系统尽快完善需求计划，尽量减少此类问题出现，同时要求各专工及库管员及时建立好此类物资台账，方便稽查。
2、基建期备品备件：有两类：1）随机备品；2)基建期备品备件。
原因：前期库房管理由渭电承运管理，3月份移交我部管理，因多种原因一直没有彻底清点造成。
整改意见：2013年4月份公司一期工程审计结束，依据财务管理部整改要求，将生产期三帐合一。库房管理人员根据我部工作安排，将基建期随机备品，基建期备品备件逐一进行清点并按库别归类，目前正在对此类物料进行编码工作，待编码工作结束后经物资管理部、财务管理部审核后统一进行库别调整，随机备品按“零”单价入库。按照我部工作安排，此项工作预计2013年11月结束。同时增加已质保金扣款后以货抵款的物资。
注：基建期账务中-10号柴油，四大管道暂不列入生产期帐中。
3、返厂维修物资与在帐物资分开放置问题
原因：返厂维修物资分两类：一类为即修即用类，此类物资不存入库房；另一类为有备品，维修后暂不使用，生产检修两队（机务、仪电）没有二级库房，现有物资库房库容不足，故将维修返厂物资按库别放入库房。
处理意见：
1）对此类物资我部继续沿用以前管理模式，对返厂维修物资登记建帐，做到帐、物、卡对应，特别是物卡要求标识清楚，备注栏加:“返厂维修物资、维修单位、时间”
2）加强对新物料审核，及时利库，防止重复采购。
3）对此类物资优先出库。
4、已出库物资退库无相关手续
原因：此类问题主要为生产检修两队没有二级库房造成。经我部分析后退回库房物资目前有三种情况：1）两队检修人员对现场设备存在问题估计不足，出现多领或领出没有用，如钢材、阀门、泵体等；
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很好 谢谢分享，好人！