生产厂仓库管理存在的问题及解决办法,账套,核算,盘库等问题
一、现在账套的问题。目前的账套已沿用多年,其中已累积许多不规范的编码,且有相当部分都是重复的,而且价格也混乱无比,导致成本核算的不准确,这样的核算在一些方面已经没有意义。
二、毛坯与加工费的核算问题。现在账套对这两项的核算在同一仓库中进行,在对产成品的成本核算时现取其毛坯与加工费之和,这在理论上是对的,但弊端在于,对毛坯的库存数量与成本无法及时掌握,对出入库过程无法控制,对加工费的成本同样无法掌握。
三、盘库的问题。如果要想得到准确的库存数据,盘库是必须的,一般情况下,应每月盘库一次,若有困难,至少应该每个季度盘一次库,以及时掌握与控制库存的差异情况。
四、产成品的核算问题。
1、入库的不及时。一般是相关单据积压在生产那儿,没有及时整理,结果往往上个月的账这个月做,这个月的账又只能下个月做。这是我与生产方面的协调工作没有做好,以后我会与生产包括质检方面进行协调。
2、对产成品成本的核算。目前是采用将相关材料输入“材料出库单”然后再等到月底进行期末处理后才得出该产品的成本,那么有没有办法这样呢:一张订单出来后,直接先核算出其成本价格,在产品完工与发货时,即分别进行“产成品入库”与“销售出库”处理。这样我觉得更合乎规范,况且目前系统生成的成本并不十分准确。
针对以上问题认为可行的解决办法
一、鉴于目前账套编码混乱,价格混乱的情况,我觉得已没有再继续沿用下去的必要,最彻底的办法是再重新建立一个账套!考虑到
仓库物料过多(目前账套显示有9406种物料,包括产成品),且一些数据要靠盘库所得,建立新账套需要一段时间,因此,在这段时间里可让新老账套并存,待老账套慢慢过渡到新账套的时候,再正式启用新账套。也就是:在仍沿用原账套的同时,进行新账套相关数据的收集、整理、录入……
关于新账套的结构,我的设想如下:
存货分类:
01-基本件——0101-ES泵
0102-ESC泵
0103-SES泵
0104-MVD泵
0105-HVS泵
0106-VL泵
0107-SP泵
0108-电机
0109-减震器——010901-顶盖
010902-底板
010903-橡胶件
010904-弹簧
010905-吊架
010906-焊接件
010907-其他
0199-其他
02-标准件——0201-螺丝类
0202-密封圈类
020-键销类
0204-机械密封
0205-轴承类
0206-其他
03-包装物——0301-栅栏木箱
0302-封闭木箱
0303-胶合板箱
0304-其他
04-产成品——大致同0101——0107
05-毛坯件——同01基本件
06-机加工——同01基本件
仓库分类:01——基本件
02——标准件
03——包装物
04——产成品
05——毛坯库
06——机加工
对所有存货均按编码规则采用纯数字编码,在存货代码中可对其他进行相关描述。
二、对毛坯与加工费的核算问题,在新账套中,将分别在05、06库中进行单独核算,并且对毛坯及其加工成品的出入库进行控制,这就要求对毛坯发外加工也要进行系统账务的处理。(这一点以前没有)
三、至于盘库,也许是个头疼的问题,但我觉得在时间不急促的情况下,并不需要投入太多人力,就我们仓库两人利用空闲时间,每天进行一定量的分类盘点,应该可以对付,只是因品种规格繁多,少不了要经常问刘厂,可能会对他有所干扰。
四、产成品的成本核算问题,我想到的有两个办法,第一,采用手工核算。这样如果订单太多,工作量太大,出错机率大。第二,改变仓库的计价方式。目前采用的全月平均法,要在月底期末处理后得出成本,如若改为先进先出或移动平均法,那么在单据记账后就可计算成本。
以上是我的个人意见及计划,可能还有一些不成熟,但我想还是应该尝试一下,因我觉得目前的所谓核算,除了入库成本相对准确外,其他成本真的很难保证,似乎核算的作用仅剩下为采购制单供其结帐了。而且提高仓库核算的准确性,对财务方面的一些工作也是一劳永逸的事情。 |