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参加公司仓库盘点工作,思考仓库管理问题的深层次原因

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  笔者参加了由总经办牵头,由人力资源部、财务部、仓储课以及部分生产课相关职员组成的临时盘点工作组。此次盘点被公司称为“年度盘点”,职员之多、范围之广均超过以往,涵盖了所有的产品物料。用总经理助理胡峰先生的话说,这么大规模的盘点,本身就是仓库治理极不正常的表现。公司下决心对仓库进行大规模的整顿,力求快刀斩乱麻,为仓库治理的改变开一个好头。

  作为一个直接参与者,笔者对仓库的现状有了一个初步的印象,在完成盘点工作之后,深感有记录下来的必要,作为个人及有爱好同仁的参考。

  仓库是公司物流的中枢,也是财务治理的重要部分。就今年及往年的形势来看,本钱的题目深深困扰着我们松井。人力本钱、物料本钱、加工本钱、还有机器设备厂房的折旧、以及一些看不见、看得见的浪费,均影响着公司的进展,而仓库治理显得尤为重要。笔者试图从几个方面分析仓库目前存在的这种盲、忙、乱的境况,不对与不足之处敬请指正。

  客观条件。冰冻三尺非一日之冷,今天这样的局面尽不是一朝一夕就能造成的。我们的仓库空间不够,物料框架缺乏,于是物料就到处乱放,到处乱摆,而且没有标识、没有精确的数据记录;到公司以外租用了很多临时的仓库,成品也没有按订单回类放好,导致这里有一部分,那里有一部分;一些长时间不用的物料或者叫呆滞品成堆摆放,有些甚至在一个地方放置了三年,没有人处理;一些呆滞品混乱摆放,而且没有做帐登记。这些题目对我们的盘点工作是一个巨大的挑战,假如没有坚强的意志和决心,是完成不了这项工作任务的。

  面对分给自己的的物料,笔者征求物料员、仓管员的意见,同时也力求找到最快的办法解决困难。比如在仓库二楼的盘点,物料多而凌略冬为了盘清物料,经常是跑了这边跑那边;温度达40几度,还可以享受免费“桑拿”。我们分小组,分重点,采取集中气力逐个击破的原则,在规定的时间范围内顺利完成任务。比如在二车间盘点,面对成堆的电源线、螺钉和一些零碎的物料,我们采取重点抽查,分工合作的办法迅速解决了题目,而且本人也看会了电子秤的使用方法,试了几次以后就会使用了。这是盘点时的一个速描。

  人为条件。从这些仓库乱象的表面,笔者想到了为何会造成这样的结果,深层次的原因在哪里?不找到这些题目所在,就很难对症下药,对仓库治理来一个长治久安。

  凡事必有来龙往脉,我们看题目不但要一分为二,更要合二为一。长时间以来,我们以结果为导向、用绩效说话,换句话说就是效率第一、结果第一,对企业来说,这是必须的,也是企业生存进展的保障。但是没有一个治理办法是万能的,它也会造成很多不良的后果。万事人为先,所有的后果都是人为造成的。在追求高速进展的同时,没有打牢我们的治理基础,导致干部素养普遍跟不上企业的进展,有技能的员工更是少之又少,治理简单、粗暴,层级分化严峻,部分之间沟通协调日渐困难,为维护个人最大化利益互相攻击,而不是把重心放在工作上,放在公司的进展大计上;在追逐高回报的同时,我们有些不择手段,不重视前治理,不重视过程治理,订单的要求经常更改、导致产品经常返工;为了准时交货,经常是加班加点超过 :00,甚至还有通宵的;旺季的时候更是卯足了劲拼命的干。
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