仓库帐物是属仓管同一人管理的,仓库物料进出多少,对错由他随意调整,因为他有更改账目的权利,造成物料进出都是差不多管理,没有严格的点收约束。生产计划部门参考数据排单到生产部门,常因有帐无物或有物无帐造成生产组织混乱,计划与生产部门间矛盾重重。
仓库为力争做到帐物的帐物准确性,采用物料先出库不出账,产品入库再同步出账,考虑到生产时损耗,这样出帐时,采用多出库2%以折扣不良损耗。这样至少可以保证在多数的情况下,仓库是料多帐少。但针对损耗大于2%的,当然还是会发生帐多料少的情况啦。
仓库为了减少物料搬运,很多物料放于生产现场,这样就代表说,现场可以随意拿取仓库的物料,而且可以不经过审批。 熟知生产管理的人知道,放于现场的物料,叫在制品,可以这样说,仓库越权在管理现场的物料。
仓库入库是先入库后做账,上百种物料全部堆放在一起似一座小山,4-5个物料员未经点收一起搬取物料,因为都是熟手,对产品的确认是靠手摸得,全部归位后,再作入库帐,这样针对颜色和相似产品的,常是混放在一起,而不自知。因为这样所以经常翻仓库找料。
主管计划部门的经理迫于生产部门及仓库的压力,业绩被小报告告的面目全非,被辞退处理。
总经理借着培训前空挡,与我聊了此事,我给他一个朴素不能再朴素的方案:
1、即日起安排专人做账,仓管只负责凭核准单据进出库领发料;
2、仓库凭单进出库,无单货不发,无单不进货;
3、仓库为不影响生产,每日抽一款产品型号去盘点,依照公司仓库产品类别,预计一个月内可盘点结束;
4、定期盘点,账物不符的,追溯仓管或做账员的责任,扣绩效奖金。起到相互制约的责任;
企业很多时候,把简单的事情做的太复杂,流程错了,事情就不可能作对。仓库是生产链的基础。
仓库乱了,计划就乱了;计划乱了,生产就乱了;生产乱了,销货就乱了;销货乱了,整个工厂就乱了!
大家帮我看看,这份仓库的改进方案是否可行? |