以我个人经验对仓库管理来说,主要要注意以下方面:
一,是动态管理,即大家常说的日常主要工作,占当日工作6/8小时的;如:收发面料/辅料,检验,开单入库出库,架位管理等;
二,是静态管理,也就是对存料,及非日常所做工作的管理;如仓库货品移仓,存货清查盘点,布卡整理等。
以我个人对仓库管理经验来说,个个公司有各个公司的管理重心的不同,但总的来说仓库管理要素还是不会变的的。现在我就按我个人所做的公司一一细述仓库管理要素。
2002年我进入深圳黑白品牌(纳帕佳服饰有限公司)任职裁床主管,当时公司刚起步仓库很小,进出物料只针对本厂,成品也是一样的每天打包按店分发的;那时我就开始接触仓库管理及其相关数据。说实在那时仓库没有帐的,只有送货单,数量,但是每一季节完了,仓库管帐的人员还是要报些数据给老板啊,可她却总是弄不清。如面料:发出了多少,存了多少,只见仓库有料是多少不清;成品也是同样的!那时管仓库的是老板的一个亲戚,老太太,她就要求我要向她报三样数据给她,以方便她做帐,未报有遗漏的年底帐有问题那就是我的问题,就实在的她是老板的人,我只能小心并自己将所有单据分门类别整理好,如来料各款单据进行整理,各款裁床裁数单按款进行粘贴,以方便她那时说不对我好查啊!
正如所说的一样,她还是到年底帐与实物对不上,我只能帮她查,帮她做啊。她也是历害的。那三个数据是关键的,一个是来料数(因为当时公司小,是不检验的,来料全交仓库后移交裁床的),一个是余料数(裁床每款裁完后的余料,当时是没有打码机的,只能按唛架进行估计,此中配片等都要估计好),三个是裁床实裁数量(此数量要裁床下到车间的数量与车间实交货数量进行综合,因为帐务结帐是按实交数量的,那时我就得改裁床实裁数量,两个要一致;可说那是在糊弄老板,但帐却得这样过)。因有这三个数据,可说帐/物就好对了,只要年底实物与当时帐面不符就查找前面的原单,一对就出来了,可说也是因这我之前按款对原单的整理留存这一工作,她就对老板说我有好强的数据意识。也因此以后公司状大了,仓库只要有不对的,老板就让我下来查,协助。
在这当中可说也因我会抓住事情的主要点,与我对工作的热情,我在此公司从裁床主管调至板房梳通板房工作的流程管理,公司也是慢慢地走向了状大;仓库也由之前10几平方到了1000多平方,慢慢地仓库就乱了起来,所有的数据到了用系统也不能一加一等于二的地步,此时老板就又想起了我,把我又调到了仓库任主管,对仓库的数据负全责!
因我精通流程管理,我就按我的工作经验,一上任就对仓库各个工作职责进行流程编写(可说有点傻瓜式的),各个岗位定职定人。可说那时公司有四百多家分店,裁床人员就有27人,自己工厂就有13个缝制大组,外发加工厂也有30多家,那时我一调上去可说压力也是好大的啊,但没办法只得按傻瓜法进行人员上岗培训。我当时的想法就是要把工作做得《事出必有因,按因可朔源》,后再总结改进。
下面就分类说下我的工作步骤:(因我是公司内部调来的,对仓库工作的不足是知道的)
一,工作重心:针对仓库之前的不足老板的不满意,对架位进行分区管理,上架做记录固定负责人,下架发货做记录固定人负责,物料出门前专人负责清对与来领料方(成品就由专人自己负责扫描);并且所有记录交电脑记帐员录入电脑(此与系统帐是不一样的,此只负责物料的存放位置及单支数量的,系统负责整个物料数量),我也会不定时抽查。
(此好处;可保证物料存放位置准确,易找;上架与下架要统一,出门前又有人复查,可保证问题不出门;上下架记录做全了,对以后盘点工作也起到了最原始的数据)
有此工作后,每季度开始公司采购部要仓库清查将要用的存料数据,我就很容易地拿到(上架记录与下架记录都是当天下班后要交到电脑记录员手中,两本轮流使用)
二,5S整顿,确保仓库活动场所的空畅!为什么此时我要说此呢?你可想仓库要是弄得到处看起来都是满满的,无处备料/料来也无处放,那仓库工作是做不好的,你的工作做得再好也是得不到老板承认的!这个环节可说是一个对本部的统筹,和与相关部门的沟通问题了,这也就要《说出你要什么,你才能达到什么》!
提出来仓库管理过程中的建议和要求
仓库是一个企业的坚强后盾,是一个企业的核心中转站,所以仓库管理的好坏直接关系到一个企业的生存和发展。一个企业能不能做强做大,需要公司的各个部门密切配合。作为一个仓管要做的事情不仅仅多而且杂,为了能把这个非常重要的岗位工作做好,有效率的工作,我作为仓管提出以下建议和要求:
1、规范填写领料单、补料申请单、出库单、入库单等,按流程进行收发货。
所有单据存根联都是拿来存档的,不能随意撕毁,来仓库领料只要凭仓库联就可以。领料单必须有领料人填写,生产负责人签字才能来仓库领料。补料申请单必须写明补料原因(比如是因为少发、漏发、原材料破损或者是生产操作不当损坏等)破损的直接拿坏的来仓库换取好的合格品。补料申请单必须有公司负责人签字(比如少发、漏发、原材料破损的是因为供应商的原因,补料单可以让采购部门签字,以便更好的提醒供应商给予保质保量的提供材料。而生产过程损坏引起的补料可以让技术部门或者生产部门签字,以便更好的掌握材料的质量和操作方式的是否正当做出判断和改进。)仓库出库必须开具出库单,出库单由仓管签字发货,领料人签字确认领料,东西才能跟出库单一起随领料人离开仓库,仓库对库存账目的记录凭入库单和出库单进行登记。
2、相关人员的素质提升。
仓库面积小,东西多,多余的空间非常紧凑,在领料时会触及到先搬迁整理才能领到自己想要的东西,在此过程中希望大家把仓库当自己的家,把仓库的东西当自己的财产一样来爱护,不要随地丢弃或践踏,不随地丢垃圾,及时督促仓管做好管理工作,相互配合,以便更高效的完成自己的相关工作。
3、公司生产工艺单、计划单必须及时发放到仓库。
仓库在发货过程中必须及时核对工艺,核对品牌、订单号、材料型号、数量等,没有工艺计划单仓库没有办法高效、及时、准确的做好自己的工作。现在正处于学习阶段,对我们公司生产的节能灯材料还不够熟悉,对我们公司的整个生产流程也正处于逐步熟悉的阶段,如果没有各个部门领导人的帮助和支持,我很难着手单独工作,希望各部门领导人和车间各位同仁们都能给予我帮助和支持,我将更努力的融入我们这个大家庭,配合好大家,做好自己的本职工作。
关于外加工的单位,没有发放核对表无法进行发货,希望每个单位过来领料的自觉带好自己必须要带的相关资料,有发放核对表的,又没有外加工单位名称,希望以后的发放核对表能写明合作单位名称联系方式和此订单号的品牌。有很多材料根本没有经过仓库就直接到外加工单位或者车间里,有些是为了生产自己直接去拉的材料,我不知道这些材料的检测有没有通过?仓库里是不是应该给他们及时入库?还有那些直接送到外加工单位的材料的送货单,我希望上面有订单号,然后有接收单位的名称和签收人姓名。
4、巩固仓库整个现场的6S管理,减少安全隐患,降低成本。
如果可以,及时调配人手对仓库现场进行整理整顿,要与不要,一留一弃,对有用的东西进行整理,合理定位排放,做好标识,对整个场所做到一目了然,通道顺畅。仓管搞好环境卫生,巩固现场环境的整齐与清洁。另外公司应该对仓库存在有安全隐患的地方进行排检。比如电路方面,现在很多灯坏了,开关都坏了,堆放的东西高,有时候甚至无法关闭电灯开关,没浪费一度电就是对我们工作态度的一种否定,我们要做到人走灯灭,降低公司成本,从小事做起。
总结:仓库目前处于混乱阶段,对于一个从未从事过节能灯行业的我来说,无疑是一种挑战,我没有办法保证自己的工作能顺利完成,但是我一定会努力地去学习,争取更大的进步。我很希望公司领导能在适当的时间里给予适当的帮助,对仓库进行一次彻底的盘点,以便以后更有效的控制库存。我知道在节能灯行业里我是个门外汉,什么都不懂,但是每个人都是从不懂到懂的,我希望在工作中大家能相互尊重。一个新员工他付出的努力是加倍的,压力更是没法形容,所以他更需要大家的谅解、支持和尊重!(因为我现在对这一切都太陌生,我没有书面资料很难分辨,所以只能请求大家给予详细的资料,让我能更好更快的进入正常工作,如果因此给大家带来了麻烦,我希望得到大家的谅解,不胜感谢!) |