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固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法,加强资材管理

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发表于 2013-7-1 10:23:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
  =====全文目录=====

  第一部分:固定资产管理……1
  一、总则……1
  1、控制目标……1
  二、管理职责……2
  三、固定资产管理流程……3

  第二部分:低值易耗品管理……5
  一、总则……5
  二、管理职责……6
  三、低值易耗品管理流程……6

  第三部分:办公用品管理……7
  一、总则……7
  二、办公用品的管理办法……7

  =====正文节选=====

  第一部分:固定资产管理
  一、总则
  固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
  1、控制目标
  加强固定资产管理工作力度,确保账、卡、实物的一致性。确保公司有序的对全公司范围内的固定资产进行实物盘点;确保公司对新购买及固有固定资产的掌控和盘点工作,能按照统一的标准进行;确保固定资产能准确及时的得到反映和认可;确保相关的财务信息能得到及时修正。
  2、各部门主要工作
  财务部及行政部严格把控,按照制度流程完成固定资产采购、盘点、清理报废工作。
  行政部门建立年度固定资产盘点清查制度,定期盘点清查,并就盘点结果出具报告提交财务,财务和行政管理人员参加各类固定资产的实物盘点。
  在实际盘点过程中,财务部门参与具体的盘点工作,履行监督职能,同时对最后的盘点信息收集进行指导和检查。
  盘点过程结束后,行政部门对固定资产的信息变更情况进行确认,并出具具体的处理意见,送财务部作账务处理。
  财务部根据固定折旧及使用情况做相关计提折旧及清理报废工作。

  二、管理职责
  1、管理部门:设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。每年一次对固定资产进行清查整理。在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
  2、使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
  3、公司的固定资产由行政部统一购买。
  4、资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
  5、固定资产的采购应在一个星期内完成。

  三、固定资产管理流程
  1、申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写“固定资产管理表”。
  2、固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
  3、资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
  4、调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
  5、如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。申请人填写采购单,详细注明用途、规格型号及预估价格,部门经理审批后,行政部确认其采购必要性,财务部审核采购单的各项信息,如型号、价格等,审核完毕后,转由资产管理员采购并交付使用人,特殊、专用物品由申请人协助资产管理员进行采购。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法,加强资材管理.doc

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固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法,加强资材管理.doc

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发表于 2013-12-26 11:36:45 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢了
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发表于 2014-1-19 11:52:23 | 显示全部楼层
学习一下谢谢
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发表于 2014-3-17 15:57:58 | 显示全部楼层
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发表于 2015-1-9 11:54:57 | 显示全部楼层
学习  谢谢楼主啊   
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发表于 2015-7-10 23:37:02 | 显示全部楼层
学习一下,谢谢
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发表于 2015-8-28 12:26:05 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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发表于 2015-9-8 18:11:41 | 显示全部楼层
学习学习,感谢分享
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发表于 2015-9-23 15:27:45 | 显示全部楼层
很强大的文章
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发表于 2015-10-5 08:33:29 | 显示全部楼层
谢谢楼主  有这么好的资料供大家学习
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