一、盘点结果报告
根据盘点的结果进行分析,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、 微型汽车总泵、 左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)、果粒奶优、右悬挂架总成、机油泵总成、 联想液晶屏、联想主机箱(555mm*320mm*560mm)、联想主机箱(590mm*315mm*500mm)、顺安捷包裹,在盘点数量上都有误差。
当盘点数量误差率高,盘点品项误差率低时,表示虽发生误差的货品品项减少,但每一发生误差品项之数量却有提高的趋势。当盘点数量误差率低,但盘点品项误差率高时,表示虽然整个盘点误差量有下降趋势,但发生误差的货品种类却增多。当盘差次数比率逐渐降低,表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。平均每品项盘差次数率高,表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品项,此时对这些品项必要提高警觉,且确实深入寻找导致原因。
在盘点过程中高,节气体总成、火炬牌火花塞、起动电机、微型汽车总泵、左悬挂架总成(长方形)、左悬挂架总成(方形)平均每品项盘差次数率与盘点误差次数比率比较高,应该多盘几次核对数量,以保证准确性。
二、盘盈盘亏分析
1、盘盈的商品
(1)可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。
(2)供应商发货发多,暂存放在退货区,未退回到供应商处。应该与供应商联系,核对进货单据,让供应商把货退回去。
(3)工作人员把供应商多送的货物进入到仓库,但未记账。应该及时与上司确认、供应商确认,并更正单据数量。
(4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。负责人员应该在开展盘点工作之前把数据进行核实。
(5)盘点工作人员错盘或者漏盘,应该多盘几次。
2、盘亏的商品
(1)可能由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,然后把漏登的数量补登。
(2)供应商少发,应该及时联系供应商并请供应商补发。
(3)盘点工作人员错盘或者漏盘,应该多盘几次。
(4)盘点前数据资料未结清,使帐面数不准确。负责人员应该在开展盘点工作之前把数据进行核实。
(5)运输人员在运输中或者一些工作人员,把商品盗窃了,应该加强仓库的管理。
(五)编制盘点盈亏报表上报上级主管部门。表格请看附表
(六)报损业务。
三、盘点过程与感受
一件事没有策划,就不能把它做好。在这次盘点当中,由一位同学来负责组织其他人员开展盘点工作,组织者没有预先策划好这次盘点工作,只是简单的想了一下怎么样去分配区域去盘点,看了整个仓库的货物,比划了一下,然后把货物堆分区来分配给12个组盘,剩余的2两个组负责(主要是男生)把托盘放到指定的货架,放托盘在货架上之前,需要根据货架的规格来堆码,尽量使托盘放的数量达到最大化,保证安全。
在执行的过程中,遇到一些有关于账面上的数量的争议的问题,在把托盘摆放上货架时,有的人员说是摆放在货位上的数量,还有其他人员说是账面上的数量,就因为这个问题,拖延了一点上货架的时间;在小组盘点完了之后,其他人员不知道该干嘛了,就在那闲置着,所以在这方面,组织者没把这次的盘点策划好,在其他人员盘点完所分配的区域时,才发现组织错了,才懂得一个技巧,然后立刻改变了盘点计划,先让人员把货架上的物品按账面上的数量摆放好,然后把盘多的货物按同种商品放托盘或者堆放在一处地方,再重新安排人员盘点,在完成第一次盘点后,再让人员盘点一次,对比两次的盘点的数量是否一致,最后记录员点一次数量确认盘点结果。在此盘点中,分配人员把货架下面、仓库周围的货物拿出来,以免在盘点过程中,出现少盘。改变盘点计划后,在这个过程中,只用了四十分钟左右,所以在这次的盘点工作中,我们耗费了近两个小时完成,这效率是非常低的。如果按之前的策划进行盘点,出现了效率低、人员空置在那的局面,提高了工作成本。在改变盘点计划后,整个盘点工作的效率就提高了很多,也节省了很多时间及工作成本。这一次的盘点,我们采用的是按账或物分即账面存货盘点与实际存货盘点的方法来进行盘点。
这次的盘点工作,让我们清楚的认识到在做每一件事之前,必须要有一个计划,没有计划而盲目的去做,只会增加工作成本、降低效率;在执行过程中,也必须要有一个组织者来安排人员去做好每一个环节,组织者必须要有良好的组织、协调能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任务。 |