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第一部分 总则
一、总原则:以配送程序化、制度化、流程化支持销售、服务采购,以公司一定费用稳定反哺配送费用,加点促面、加面促进整体,形成良性循环。
二、总目标:1、配送周期18小时(休息时间除外),意思为正常的一个订单,从单据打印开始算起到配货、送货到终端需求用户小于18个小时。
2、加急情况或远郊配送时间,根据实际情况掌握控制。
三、操作思路:工作流程的制定是关键,更重要的是要预留一定的时间,保证顺利执行。
四、配送中心基本任务,以两个基础为中心,互相配合、互相支持、增强互补优势。1、仓库配货方面,2、送货方面。加强细化工作,根据实际情况定职定岗,专人专职,优先完成自己的工作、分工不分家,具体分为:配货组、送货组、收退货组、信息组。
五、配送中心基本工作流程:
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六、配送中心人员的设置:12人左右
主管及助理 | 赵恒传、彭龙 | 2人 | 配货组 | 屈超伦 | 5人 | 收退货组 | 彭龙 | 1人 | 送货组 | 刘洪 | 4人 | 信息组 | 赵恒传、彭龙 | 2人 |
第二部分 具体内容
各组每日工作细则:每天8点钟准时开个早会,交流经验、布置全天的工作。(详见附表1)
一、收退货组:以方便配货组提高配货效率、保证入库物品标识清晰、通道畅通为工作重心。
1、根据采购订单,提前预留、转仓,保证入库物品的位置。
2、同类别的物品的尽量放到同一个仓库内。
3、堆垛做到安全,纵横交错堆垛方式,同品牌、款式、花色必须堆到一处。
4、照入库单据的内容收货,确认单据一致后,悬挂垛卡,标明该垛物品的相关信息,交信息组录入电脑系统。
5退货及时清理,A好的陶瓷及时放入相应垛位边,纸箱外标明有关信息。B淘汰或零星陶瓷必须装箱并外标明,装箱清单一式二份,纸箱内放有装箱清单一份,信息组保存一份(详见附表2)C “3M”的物品两个重点:好的物品及时归位;需要换包装的及时联系包装或提前准备包装,及时更换包装,减少在库散乱物品的数量,降低在库物品的自然损耗,增加仓库库容。
6、做好日常的维护的保持工作。
二、配货组:照单据配货,做到“有据可查、有证可依”、“先进先出、出陈储新”、严格控制“出库复核关”。
1、依据有效单据或书面资料配货出库,严禁无单据配货。
2、做到进入垛位取货和取货完成后,保持垛位的原有状态不改变。
3、在配货时能够出散件或退回品的,绝不开整件的配货。
4、配货中心所人员统一编号,对配好、配齐,包装好的纸箱,统一编号,在纸箱则面标明清楚。(详见附表3)
5、注重配货时垛位的整洁、防尘、防破损,发现已损坏的陶瓷或物品及时清理出来,放到垃圾筒内,并做好破损记录。(详见附表4)
6、由于条件限制,现目前只能靠人来复核配货是否正确,配好货后,在装箱时,需要另一人复核检查正确后封箱。
7、对此订单所有封好的纸箱统一编号,做好相关记录。对发往二级市场的注意做好运输、搬运途中的防破损处理,如物品之间塞些纸片、软泡沫塑料纸等,堆放到仓库指定区域。
8、配好的单据统一拿到办公室,做好派车的准备工作,并做好记录。(详见附表5)
9、做好日常的仓库防尘保持工作。
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