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如何能管好砂库不出问题?库存实物为什么总是对不上账?

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  本来前几个月累计亏了约60吨,后3、4月份内部处理了12吨,应该还有48吨的误差,而5月份盘点是根据库存实物估算的,按刻度线盘点实物估计报亏42吨,有6吨的误差,为什么对不上呢?

  还是按实物走吧,及时有误差应该也不会太多,报亏太多怕高层领导吓到。

  其实都是有帐算的。自助经营内部核算,原价成本核算,复核,都发现了前12、1月乃至3、4月调账的异常,毕竟有定额在那里限制着。监督部门要求车间进行差异分析,车间没有及时回复,以为定额出了问题,最后就一直悬着,直到5月份报亏。

  本来按说事情该有个了结了。但是6月份我通过合理倒库,终于直到了准确库存,居然70/140还亏损6.3吨,100/200亏损1.9吨。70/140原因是上月末1号箱的实际尺寸较另外两个箱体小一圈(具体数值略),按刻度估计正好比实际估算少这6.3吨,100/200则是在车间出错砂子和后续3、4月份出库误差累计差出的(导致估数时)

  该不该继续报亏,班长一直不敢给答复,后其和科长沟通也未见最终意见,我只有在6月份盘点表上继续报亏。主要是因为我实在不想纠结了。

  我的最新对策是:70/140砂出库,必须坚持空一箱,到一箱的方法,这样只是3天我就会知道准确库存量;更新出库表格,记录每箱入库数和此箱出库完毕后实际记录开出库单数;继续敦促库房领导和车间领导在入库时共同把关问题:到货确认箱体内无库存,协调监察部门到货监督过泵即确认入库数量无问题,如果仍有差异车间必须补出库单。据我估计敦促事项很难协调成,原因是各部门都认为自己人手少,没人监督。当然我只负责提出建议和要求,如果落实看高层领导是否给力了。我确实希望有人监督入库量,省得让一些人认为我在入库时有腐败问题。

  至于6月份盘点处理结果,自主经营肯定受影响,额外罚款有没有就不知道了。

  还有一点说明的是我司只是集团公司一个小型事业部,在零部件园区没有30吨以上地泵,整车称重在空车过皮的入库方法不太现实。据说,后期覆膜砂的供应会逐渐转为公司内部分厂供应,如果其送货不能外包到时候卸车都没有人。

  这就是我令我揪心的砂子问题:花了大量时间到货卸车、对账、5S,但是却一直没有管好。我知道自己工作存在欠缺。所以也请大家能指点:如何能管好砂库不出问题?
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