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1目的
为进一步完善物料管理,加强区域对物料管理工作的意识,提高区域物料管理的水平,保障区域合理的提报需求、有计划的使用,做到物料库存的不积压、不浪费,充分保障市场需求,合理的生产、使用物料,制定本制度。
2适用范围
区域内常规物料或专案物料
3职责(本制度所涉及的各部门职责,包括主责部门,相关部门)
◆各办事处负责人和大区直属联络站负责人为物料管理的第一负责人
○必须督促和支持所辖区域内物料管理制度的执行
○必须对本办事处所提报的季度使用量的合理性予以保障
○必须严格要求下属区域物料仓库的物料管理员按要求执行和建账
○必须保障相关物料不挤压、不浪费
◆大区推广
○必须协助大区经理管理所辖区域的物料管理工作,保障物料管理制度的执行
○必须及时向大区经理及时反馈所辖区域的物料管理问题,并协助解决
○有责任和义务督促区域销售的使用计划符合提报计划
○有责任和义务检核各区域推广人员的相应物料管理和督促工作
○有责任和义务检核各物料管理的物料管理工作和报表
◆区域推广
○必须协助城市经理管理所辖区域的物料管理工作,保障物料管理制度的执行
○必须及时向城市经理及时反馈所辖区域的物料管理问题,并协助执行
○有责任和义务监督区域销售的使用计划符合提报计划
○有责任和义务检核各区域物料管理员的物料管理工作和报表
◆物料管理员
○区域物料管理员由各办事处文员、联络站/工作组负责人担任,每个大区将所辖区域物料管理员名单提前备案,大区存档后抄送市场部物料组。
○必须做好区域物料的库存管理工作、严格、准确的做好物料进销存管理
○必须及时向城市经理反馈所辖区域的物料管理问题,并协助解决
《易耗物料领用表》:物料管理及及时登记、相关领用人签字确认,实时填制,主要用于登记常规易耗物料的日常领用,一个品类一份,按月汇总成册,相关领用数量与《物料进销存明细账》相符合
《耐用物料领用表》:物料管理及及时登记、相关领用人签字确认,实时填制,主要用于登记常规耐用物料的日常领用,一次一张,按月汇总成册,相关领用数量与《物料进销存明细账》相符合
《物料进销存明细账》:物料管理及及时登记,实时填制,主要用于区域仓库的物料进出管理,每笔物料的入库和出库必须及时登录账册,保障物料库存与《物料进销存明细账》相符合
《到货异常反馈表》:物料管理员填制,到货之日起两个工作日内反馈,物料管理员根据物料组发运明细和送货单,验收相关抵达物料,如出现数量和品类差异,及时填制此表并反馈至物料组予以查核
《物料盘存表》:每月最后一个工作日,盘点仓库库存,并对应填入相关数据(上月库存为上月盘存数据,本月入库为本月所有入库数量,本月出库为本月所有出货数量,本月库存为本月盘存数量),其相关数据必须符合和对应《物料进销存明细账》
易耗物料损耗和耐用物料报损:
◇易耗物料允许损耗为千分之五,物料管理员每月根据实际盘存填入《物料进销存明细账》,如超出允许损耗范围请提供相关文字说明;
◇耐用物料损耗必须填写《耐用物料报损表》,清晰注明相关报损品类、数量和金额,由区域相关负责人、监察和物料管理员签字逐级提报
4考核思路
4.1各办事处负责人和大区直属联络站负责人为物料管理第一负责人,将物料管理纳入月度考核;
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