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如果仓库管理不当,会严重影响企业的经营状况、企业的成本核算问题。仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一,企业应重视仓库规划管理 仓库管理水平的高低直接影响企业的生存。如何管理仓库将成为企业立足商界的基石。
=====全文目录=====
前 言……1
第1章 了解仓库管理……2
1.1货仓管理的含义……2
1.2货仓在生产企业中的意义与作用……2
1.3货仓应具备的功能……2
第2章 了解货仓工作人员的职责……3
2.1货仓管理人员的工作职责……3
2.2货仓主管的工作职责……3
2.3管理员的工作流程……4
第3章 货仓管理及储备的具体工作……5
3.1一个好的仓库管理应做到……5
3.2货仓储存的三原则. 5
3.3储存应注意事项……5
3.4良好的仓储管理应注意……6
3.5储存区域及环境……6
第4章 常见的几种物料堆放法……7
第5章 了解货仓物料的收发运作……8
5.1材料验收的工作步骤……8
5.2 发料、领料……8
第6章 了解货仓呆废料的管理……9
第7章 货仓的账簿与表单……10
结 论……11
=====正文节选=====
第1章 了解仓库管理
1.1 货仓管理的含义
所谓货仓,就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。货仓管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
1.2 货仓在生产企业中的意义与作用
(1)在现代企业中,货仓是集中反映工厂种类物资活动状况的综合场所。清晰、准确的报表,单据帐目等资料信息的记载,为会计核算部门提供了较为便利的信息来源。
(2)在生产企业中,货仓是连接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参与生产经营,编制供需计划,跟踪物料消耗情况,提供物资信息已成为现代货仓管理的重要工作内容。由此可见货仓自始至终贯穿企业生产经营的全过程,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
1.3 货仓应具备的功能
(1)材料、半成品、成品的进仓、出仓管理。
(2)材料、半成品、成品的分类、整理、保管。
(3)供应生产所必需的材料,并做好服务。
(4)材料账务的记录,使账务一致。
第2章 了解货仓工作人员的职责
2.1 货仓管理人员的工作职责
(1)按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
(2)认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
(3)检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
(4)负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
(5)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
(6)仓管员负责散装货物验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用。
(7)发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
(8)物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。
(9)做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
(10)严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
(11)严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。
2.2 货仓主管的工作职责
(1)负责货仓部整体工作事务。
(2)与其他部门的沟通与协调。
(3)参与公司宏观管理和策略制定。
(4)货仓部的工作筹划与控制。
(5)审订和修改货仓部的工作规程和管理制度。
(6)检查和审核货仓部各级员工的工作进度和工作绩效。
(7)签发货仓部各级文件和单据。
(8)货仓部各级员工的培训工作。
2.3 管理员的工作流程
(1)请购。对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
(2)验收。仓管员根据采购计划进行验货;对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查);对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
(3)保管。仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
(4)盘点。仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
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