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1、 目的
本制度目的是加强仓库管理人员的管理工作,进而有效地保护仓库物资,使其进行良好运转。
2、 适用范围
本制度适用于物资部保管员、司磅员等仓库人员的管理工作。
3、 工作要求
3.1、司磅员管理制度
3.1.1、认真执行公司各项管理制度,坚守岗位,严格把关,认真负责,积极工作,不断提高自身业务素质。
3.1.2、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯,对外来客户要热情相待,文明服务,客户有不明白的问题要耐心解释清楚。
3.1.3、认真做好计量工作,对进出物资的计量情况的记录要整洁完备,及时提供有关数据,发现损害公司利益的现象,应当即汇报处理。
3.1.4、购进原料、销售产品过磅时,必须有司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅,经检查完后,再记录数据。当过豆粕时,发现实际数量与标准包误差较大时,必须及时反映给豆粕保管员,查明原因后再放行。对损害公司(或客户)利益的行为,给及一定的处罚。
3.1.5、司磅员必须严肃认真核对确定无误后方可在出门证上签字,无特殊情况,不准代签,造成失误根据情况给予罚款,对错误单据作出标记并及时通知保管员予以纠正,然后再核实签字。
3.2、保管员管理制度
3.2.1、认真执行公司的各项管理制度和工作纪律,积极工作,对公司负责。
3.2.2、严格履行出入库手续,定期盘库,做到帐实相符。
3.2.2.1、原料:填写完备的《原料入库单》进行入库,根据电脑计量秤所显示的数量进行出库,并填写《原料出库单》。
3.2.2.2、五金:根据《五金计划采购单》所列产品,将其验收合格的产品入库;根据《领料单》所列产品规格、型号、数量进行出库。
3.2.2.3、成品:根据《产品入库单》进行入库,根据《产品发货单》进行出库。
3.2.3、对所管辖物资采取一定措施进行防护,对露天存放的要用篷布盖好;原料采用筒仓储存;豆粕采用堆包机,将其堆至不超过规定高度,排放有序;豆油采用储油罐进行储存。不同种产品不能混淆,要求各储存区域内通风良好,不受其它污染。
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