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为了更好的对公司各类资产、物资进行管理，改变目前资产、物资分类、分库、分人管理的局面，建议对公司库房（除综合办公室库房）进行整合，将各类资产盘点、交接后由专人统一进行管理，以达到扭转资产管理的现状。
一、资产的类别
公司目前资产、物资种类有以下几类：
1.电器：原各基站（平台、东六、东八）撤出后拆回
2.家具：原各基站撤出后拆回、一期房间配置剩余
3.食堂资产：原各基站撤出
4.工程维修用工具、资料
5.被褥、三件套、沙发套
二、库房的选址
基于目前现状及困难，暂时根据物资的类别分别存放，设置棉织品库房、工程物资库房、资产库房。随着条件的成熟，设置一个库房，分区管理。
| 库房名称 | 存放物资 | 暂定地点 | 备注 | | 棉织品库房 | 被褥、三件套、沙发套 | 四海公寓一期福5阁楼 | | | 工程物资库房 | 维修用物资、工具 | 四海公寓一期福3四单元一层 | | | 资产库房 | 电器、家具、食堂资产 | 四海公寓一期福4一层 | 现广告部使用 |
三、库房管理制度
执行相关的出入库、保管、记账、盘点制度。简述如下
1.商品入库：根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合格商品入库，不合格商品清点后入不合格品区，同时通知采购部门让其联系厂商办理退货事宜。
2.商品出库：凭物资领用单从库房领取商品，出库后开具物资出库单。
3.仓库记账：商品出、入库房要记账，记账要有原始凭证（入库验收单、出库单），且必须有有关责任人的签名。 建立实物保管明细帐，入库、出库明细。
4.保管：商品要分类存放，定位管理。
5.盘点：定期盘点。
四、库房相关流程
1.出库流程：
资产：凭资产调拨单进行调拨。(遇情况变更统计资产使用人变更等变更信息)
工程类：凭项目负责人签字确认后的领料申请清单，领取维修用料，有保管开具出库单，发出后凭领料人签字的出库单下账。
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发表于 2013-7-6 10:40:18
