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一:班前
1.每天提前5分钟到自己的工作岗位,整理,清扫自己的工作区域。
2.准备好当天所需的资料,(打开电脑,整理自己的办公桌上面的资料)
二:班中
1.处理好前一天未完成的工作,及时把前一天的单据交到所需人员处。
2.收货
2.1接到送货单后,首先核对送货单是否与采购单相符,如不相符及时知会采购部,由采购部决定是修改采购单还是拒收,其次,核对送货单与货物是否一致。不一致的以采购单为准,要么供应商修改送货单,要么拒收。
2.2如果属于市场采购的物料,首先核对送货单与实物是否相符,如不相符应即知会采购人员,要求其换回相符的物料或送货单,其次查系统有无该物料的资料,如没有知会仓库主管,建立该物料的资料,仓库主管建好后,由仓管建立物料申购单,建好后交由仓库主管审批。然后交到采购文员建立采购单,建好后交回仓库主管处入库。
2.3如不需质检的物料即时归位存好,如需质检的物料,即时填写报检单,连同送货单一起交到品质部,知会品质部质检,检验不合格的物料办理退货手续,知会采购部退回供应商,合格的物料办理好进仓手续。
2.4检验合格后办理好入库手续后。
2.4.1库存物料,归位存放,摆放整齐,填写好进,销,存卡。
2.4.2其他部门订购的或模具用料,第一时间通知需求人员,知会物料名称,规格,数量等详细信息,不能出现物料回来后需求人员不知道的情况。
2.5入库后清理待检区的现场,清理来货所留下的垃圾,以及一些包装物。
3:发货
3.1常规物料发货
3.1.1接到领料单后,首先核查领料单的合法性,包括领料单的填写内容,签名的真伪,如发现是无效领料单则拒绝发货。
3.1.2按合法领料单上物料名细,在系统中查询该物料所在位置。以及库存量是否够发。
3.1.3到指定的库位取所需物料,取料后应即准确地填写好存卡,不能事后才去填写存卡内容。
3.1.4备好后交给领料人,要求领料人现场确认所领的物料是否与领料单相符,然后在领料单上签上仓管的名字。
3.2清单发货
3.2.1 按清单上所需物料准备好所需物料,装好车后,贴上客户名称,放到备货区,如有欠物料注明所欠物料名称数量,同时填写好存卡的内容。
3.2.2 备好货后通各需求人员领货,要求领料人现场清点是否与清单相符,如不符立即改正。相符合后需求人员在清单上签名,事后不能以任何借口补物料。
3.2.3 发货后清单交由仓库主管,由仓库主管在ERP系统或电子表格里面做出货帐务。
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