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出入库日清日结办法,仓库工作目标及内容细则,考核规定

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  出入库材料日清日结办法

  为全面贯彻落实集团公司关于材料“日清日结”的工作要求,通过进一步规范日常材料出入库流程管理,使此项工作向更深更细发展,特制定本管理办法。

  一、工作目的

  通过加强物资出入库管理以及材料组与仓库相互对账,使仓库与材料组在出入库流程上做到无缝对接,达到材料物资的“日清日结”以及材料帐与仓库帐胀胀相符、账实相符的目的。

  二、材料“日清日结”管理

  1、所有入库物资必须执行流程管理,供应商供货→质检员验收→保管员核对→供应商提供质检员、保管员签字认可的清单办理入库→材料组根据清单及计划比价表办理入库手续→入库单签字后分别留存。供应商打印入库单时必须提供由质检员、保管员签字认可的清单,材料组方可办理入库手续,否则不予办理。

  2、因系统故障或特殊原因需出库的物资,一律使用借条办理临时出库手续,由保管员统计备案(见附表一),系统恢复后及时办理正式出库手续,夜间领用的物资次日办理正式出库手续,办理正式出库后保管员要对借用物资进行闭合,收回入库单退回借条,并在表格上注明已办理。

  3、材料组每天办理完收发业务后,核实当天所有出入库单据是否收回,并登记当天未收回单据明细(见附表二),及时与保管员进行对接,追踪未收回单据,确保单据连续及两帐相符,最后向日清日结人员上传数据。

  4、每月27日仓库保管员汇总当月消耗,做出材料消耗表与材料组进行对账。经保管员与材料会计核对无误后,双方签字认可,如有差异找出原因并处理。每月28日材料组对当月收发存进行结账汇总,打印出当月仓库库存物资明细表(见附表三)与保管员全面细致的对账,进一步确保帐帐相符、帐实相符。

  三、相关要求

  1、为了保证数据的准确性,各单位打印的出库单当天必须办理完毕,否则每项罚单位负责人50元、领料人20元。由材料组将附表二统计报考评办执罚。

  2、材料组每天要按时上报各相关部门材料消耗明细。

  3、保管员与材料会计每月对账一次,保证帐帐相符、账实相符,对存在问题上报解决,并签字留存。

  仓库工作目标及内容细则

  1、数据准确程度

  (1)库存数据

  a)进出核查工作

  b)实物摆放标准化程度

  c)单据核对流程

  (2)盘点数据

  a)盘点前计划

  ①单据清理完毕(临时出货品项,未过账品项)

  ②原则上严禁进出,如遇特殊情况需理清单据处理办法,做好登记

  ③盘点物摆放标准化

  b)盘点后核对

  ①问题定位(单据问题、摆放问题、登记问题)

  ②问题处理复核

  (3)采购数据

  a)明确销售计划

  b)明确采购资金

  c)核对采购数量(核对阶段销售量、核对当前库存、核对订货量)

  d)充分考虑采购前置期,提早作订货计划(备注实际需要时间),以做资金准备的缓冲期及避免断货

  (4)退货数据

  a)明确退货地址、联系人、联系电话

  b)明确批准发放品项及数量

  c)明确退货规定时间

  d)明确有无特殊要求(如包装规格及附签呈等要求)

  e)明确退货明细数量及件数

  2、环境优化程度

  (1)环境整洁

  a)定时对办公环境及库位环境整理

  b)理解仓库整洁的重要性

  c)纳入实际工作中的每一个环节

  (2)分区合理

  a)明确产品所需库容

  b)明确产品类别及特性(如品牌、食品特性)

  c)明确产品状态(合格、不合格等)

  (3)摆放标准

  a)根据安排货位堆叠合理垛位

  b)生产日期区分以保证先进先出原则

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

出入库日清日结办法,仓库工作目标及内容细则,考核规定.doc

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内容详细,值得学习,谢谢分享!
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内容详细,值得学习,谢谢分享!:)
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借鉴了!好东西!
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学习了。新手上路
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众里寻他千百度,蓦然回首在这里!
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现在很少罚款了,只有不停督促,天天讲。
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借鉴了!好东西!
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真的很有用,谢谢啦!
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日清日结,很好的思路。
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