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库存计算的核心问题是如何在有效满足物品需求的前提下，保持合理的库存水平。结合物品质量周期、仓库环境、资金流动，确认最大库存量。分析市场行情，避免价格波动，确保库存安全有效。
=====全文目录=====
一、安全库存管理规范……1
1 目的……1
2 适用范围……1
3 职责……1
4 术语与定义……1
5 程序要求……2
6 管理要求……2
二、安全库存计算方法……2
1目的……2
2 术语与定义……3
3 职责……3
4 程序要求……3
5 管理原则……4
=====正文节选=====
一、安全库存管理规范
1 目的
为公司各类物品的库存合理优化，确保生产、销售等工作的正常进行，同时为提高库存周转率，降低物品重复采购，贮存周期过长的风险，特制本规范。
2 适用范围
公司所需主要物品和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的储备。
3 职责
采购科，作为供应商管理的总责部门，负责安全库存工作的管理。
4 术语与定义
安全库存（Safety Stock，SS）也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
5 程序要求
5.1 管理原则
5.1.1安全库存需做到“三不”原则：不缺料（保证生产经营的畅通，避免停产）；不多料（在保证生产的基础上做最少量的库存）；不呆料（确保“物尽其用”）；
5.1.2 根据物品的使用频率，物品的成本，供应商的交期及采购周期来确定是否需要建立安全库存。
5.2 工作流程
5.2.1 公司物品员结合安全库存量将K3月度物品需求进行统一优化和调整；
5.2.2 库房人员每日根据安全库存表检查库存数量，发现数量小于或超出规定时，及时上报财务部；
5.2.3 采购科在接到财务部的库存报警或超量通知后，应执行《安全库存计算规范》，重新确认采购计划，经总经理批准后，执行新的采购或暂缓已有的采购行为。
5.3 安全库存设立的确定和更新
各部门/人员，有确定和更新的需求时（某一物品连续3个月的使用量递增或新增一高频使用物品时）
5.3.1 应立即告知采购科物品员；
5.3.2 采购科应召集相关部门进行评审，对安全库存进行合理的调整，并报分管高管审核，总经理审批；
5.3.3 审批后，相关信息交由公司物品员在K3对物资数据进行更新。
6 管理要求
6.1 采购科需根据历史需求数据、波动情况、采购提前期等设定好库存水平。
6.2 财务部实时监控库存变化情况，确保库存数据是及时、准确的。
二、安全库存计算方法
1目的
通过对使用频率较高的物品，计算最大和最小安全库存量，以提高库存管理水平，减少多余库存，节约库存成本。
2 术语与定义
2.1 日均消耗量： Q（Quantity）表示。
2.2 最小库存量：从执行采购到物品入库有一定的时间周期，为确保采购周期内使用不间断所保证的最小库存量，用Q1表示。
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