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仓库记账遵循“实进实出”之原则。仓库帐设原材料总分类帐，原材料明细账，记账原始依据为出入库单和收货清单。将原材料按照明细名称总分类，确定每一个总分类名称下面明细名称的具体明细归属。按照清单明细记原材料明细账，（明细账必须有原材料名称，规格，单位，单价，金额）根据入库单每月汇总记原材料总分类帐。
=====全文目录=====
第一章 总 则……1
第二章 仓库管理员岗位职责……1
第三章 物资验收制度……2
一、验收组织……2
二、验收要求……3
第四章 物资出入库制度……3
一、入 库……3
二、出 库……4
第五章 物资保管制度……5
第六章 附则……6
=====正文节选=====
第一章 总则
第一条 为使项目部仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合项目部具体情况，特制订本制度。
第二条 本制度适用于项目部工程物资验收登记发放工作的管理。
第三条 本制度的工程物资指用于工程上的所有设备、配件、成品件、原材料、工具、劳保用品、固定资产等现场施工用的所有物资。
第二章 仓库管理员岗位职责
第四条 仓库管理员应自觉执行仓库管理制度，专责工程物资的验收、出入库管理和保管工作。
第五条 对新采购的物资，会同专职验收员认真做好数量及质量外观验收和分配使用工作。物资的合格证、说明书、保修单等附件资料要集中保管。
第六条 做好仓存物资的保护和管理工作，保证物资使用的实效性。经常性地检查了解物资的使用情况，根据实际需要，做好物资使用调节工作，做到领用有登记，使用有跟踪。
第七条 建立固定资产台帐，对固定资产进行分类、分项、编号管理，对报废、报损、报失的固定资产及时申报，办好有关处理手续。
第八条 仓库管理员应及时、准确地登记各类物资明细帐、总分类账，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符。每月月底之前，对各种工程物资当月收发总量及结存量予以汇总，并编制报表上报总公司财务部。
第九条 仓库管理人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物，月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时向公司财务部汇报或提出处理意见。
第十条 做好仓库与供应环节的衔接工作，在保证施工供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
第十一条 根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。
第十二条 对于易燃、易爆、剧毒等物资，应设专门保管地点，并设置明显标志。
第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全，如有异常情况，要立即上报项目指挥部。
第十四条 完成领导交办的其他工作。
第三章 物资验收制度
一、验收组织
第十五条 采购员完成采购任务，货到场时应提前通知项目部安排专职验收员进行物资验收。采购员向现场验收提供采购清单、订货技术要求和供货单位发票（符合国家税务规定），采购员必须在采购清单上签名承担采购责任。
第十六条 项目部做好设备、材料到场的前期准备，包括卸车、开箱人员、工具、检验器具、检验记录表格的准备，重型设备材料还需准备吊装方案。设备和大宗材料到货前2天通知业主和有关的工程监理。
第十七条 检验在场内或场外存贮地点进行。所有设备材料到货检验，均由主管经理主持，专职验收员和仓库验收员到场。业主或工程监理是否到场，什么情况下到场，视情况而定。对于重要设备材料检验，公司采购部门代表和供应商代表应到场进行同检。
二、验收要求
第十八条 仓库管理人员和专职验收员应严把物资验收关。无领导批准采购和与订货单计划不符的，不准验收。验收时要坚持当场进行清点，当场办妥交验手续，由仓库管理人员和专职验收员在验收清单上签名承担验收责任。
第十九条 数量验收：现场验收员判明实属本库保管物资后，应对照经采购员签名的采购清单上的货号、品名、规格、数量、等级依次逐项检查，核对有无差错后再进行数量验收。按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准（空、重车分别过磅）。对单货不符或错发、漏发情况，验收员和采购员都要登记填写时间、差错品名、差错原因、差错数量，并由责任人签署姓名，确定解决时间。对货物存异议或手续不全的暂不验收，存放在待验区。
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