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一、目的
通过制定库房管理制度及规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、主要负责人:
直拨收货:使用部门指定收货人、库房人员
入库收货:库房人员
出库发货:使用部门指定收货人、库房人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
四、验收及保管
1、物资的验收入库
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写《入库单》,经负责人签字后,库管、财务、供货人员各持一联。
1.3对于不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填《直拨单》。该单据必须有库管、使用部门、供货商签字。
1.4库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.5 以上涉及所有单据必须主要负责人和供货单位共同确认,均由库房填制,报送财务部审核并加盖收货专用章,无收货专用章单据不得作报销单据。
2物资保管
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
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