一、采购成本分析的目的
为保证公司采购物资的价格公平、合理,采购人员能够对供应商报价进行准确分析,特制定本方案。
二、采购成本分析方案的启动
一般在下列情况下,公司应当启动采购成本分析方案。
1.企业生产选用新材料,而采购人员缺乏采购经验时。
2.采购部门无法确认材料底价时。
3.采购部门无法确认供应商报价的合理性时。
4.只有一家供应商时。
5.采购数额巨大且时间紧迫时。
三、采购成本分析表
(一)采购成本分析表的内容
采购成本分析表是进行采购成本分析的主要依据,一般的采购成本分析表应包括以下几项内容。
1.材料成本。包括原材料、辅材料及间接使用的材料
2.工艺方法。
3.所需设备、工具。包括专用设备以及与其他产品共用设备和产品生产过程中使用的各种工具。
4.人工成本。包括直接的人工成本和间接发生的人工成本。
5.制造费用。如果有外包则为外包费用。
6.营销费用。
7.税金。
8.供应商的利润。
(二)成本分析表的填报方式
成本分析表的填报方式一般有两种。
1.供应商提供。由供应商将成本分析表与报价单同时送交采购部。
2.采购部编制成本分析表,由供应商填妥后,交回采购部。
四、采购成本分析的实施
(一)采购成本分析表的确认
采购部要对采购成本分析表的信息进行核实,通过网络搜索或咨询相关供应商所填写的信息是否属实。
(二)采购成本要素分析的步骤
1.设计规格分析
确认供应商的设计是否超过采购的规格要求。
2.材料分析
采购部对供应商所使用材料的特性进行分析,以确认使用该种材料的必要性。
3.材料成本计算
通过供应商提供的材料用量,计算使用材料的总成本。
4.生产工艺审核
采购部在相关技术部门的配合下,对供应商的生产工艺进行审核,研讨降低成本的可行方法。
5.设备、工具分析
通过对供应商使用设备及工具的分析,研讨其生产环节可能降低成本的方法。
6.加工工时的评估
7.压缩制造费用、营销费用等
(三)采购成本分析报告
采购部通过对供应商成本的分析,编制《采购成本分析报告》,作为采购过程中与供应商议价的基础。
五、成本分析注意事项
1.成本分析过程中要善于利用自己或他人的经验。
2.成本分析过程中要采用一定的技术分析的方法,运用会计核查的手段。
3.要善于向供应商学习。
4.建立成本计算公式。 |