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工地现场库房管理制度,材料出入库规定,工具借用办法

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  为了适应公司发展的需要,也为了现场库房管理的更加完善,特制定如下管理制度

  1、设立库房:工地进场前要设立现场库房,现场库房要求货架齐备,材料分门别类、由小到大整齐摆放,贴好标签,注明材料名称、规格型号、产地、品牌等,做到货物一目了然,方便取用。

  2、材料入库:现场送货分两种情况:一是公司库房送货,根据公司库房的“材料送货清单”点收;二是供货商直接送货,根据商家“材料送货清单”点收。清单及时交回公司,并由工地工人配合入库上架。

  3、材料出库:现场各施工班组进场前指定班组长,并上交一份“领料人确认函”,注明材料领用负责人(班组长)。每天班组长根据工程进度填制“领料申请单”,注明材料名称、规格型号、数量、施工区域、时间等,交库房备货,由专人领取,并签字确认。每日下班前,库管根据“领料申请单”填制“材料出库明细表”,一式三份,由库管和班组长签字确认,各留存一份,交公司财务一份。

  4、材料退库:每天完工后未用完的材料可分班组暂存库房,整齐堆放,不做退库处理,第二天继续使用。一个月或者一个区域完工后作一次性退库,退库时由班组长和库管共同核对材料名称、规格型号、数量等,填制“材料退库单”,一式三份,由双方签字确认,各留存一份,交公司财务一份。

  5、工具借用:各施工班组借用工具要求手续完善,班组长签字确认,如损坏或遗失,照价赔偿。

  6、清洁卫生:守夜人员负责库房和办公区域清洁卫生,垃圾倒在指定地点,施工班组负责自己房间和门前卫生,给自己一个清新干净的工作环境。

  7、废品处理:现场产生的很多可回收废品如:纸箱、木板、木条、废铁等,配合项目部做好收集归类和处理工作。

  8、财产安全:守夜人员要每天晚上起来巡视外机和内机两次以上,出门随手锁门,以确保公司财产的安全,同时注意自身安全,遇到情况及时通知项目负责人和材料负责人。

  9、材料控制:配合项目部做好施工班组的用料检查,杜绝浪费,有效控制成本。

  10、材料申购:现场库管每月提供一次材料库存量,并配合项目部根据工程进度和工程量提材料申购单,交公司采购部门订购。(注:气体需要随时订购)

  11、财务报表:要求建立主、辅材明细帐,每天根据“材料送货清单”和“材料出库明细表”及时上下台账。每月根据“材料出库明细表”和“材料退库单”作当月“材料出库汇总表”清楚反应本月各班组在各个区域的材料用量。根据台账作当月盘点表,要求有上月结存、本月入库、本月出库、本月结存等。

  12、材料盘点:现场库房按月进行材料盘点,根据盘点表本月结存数量为依据,及时反应材料长短问题。
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