为了适应公司发展的需要，也为了现场库房管理的更加完善，特制定如下管理制度：
1、设立库房：工地进场前要设立现场库房，现场库房要求货架齐备，材料分门别类、由小到大整齐摆放，贴好标签，注明材料名称、规格型号、产地、品牌等，做到货物一目了然，方便取用。
2、材料入库：现场送货分两种情况：一是公司库房送货，根据公司库房的“材料送货清单”点收；二是供货商直接送货，根据商家“材料送货清单”点收。清单及时交回公司，并由工地工人配合入库上架。
3、材料出库：现场各施工班组进场前指定班组长，并上交一份“领料人确认函”，注明材料领用负责人（班组长）。每天班组长根据工程进度填制“领料申请单”，注明材料名称、规格型号、数量、施工区域、时间等，交库房备货，由专人领取，并签字确认。每日下班前，库管根据“领料申请单”填制“材料出库明细表”，一式三份，由库管和班组长签字确认，各留存一份，交公司财务一份。
4、材料退库：每天完工后未用完的材料可分班组暂存库房，整齐堆放，不做退库处理，第二天继续使用。一个月或者一个区域完工后作一次性退库，退库时由班组长和库管共同核对材料名称、规格型号、数量等，填制“材料退库单”，一式三份，由双方签字确认，各留存一份，交公司财务一份。
5、工具借用：各施工班组借用工具要求手续完善，班组长签字确认，如损坏或遗失，照价赔偿。
6、清洁卫生：守夜人员负责库房和办公区域清洁卫生，垃圾倒在指定地点，施工班组负责自己房间和门前卫生，给自己一个清新干净的工作环境。
7、废品处理：现场产生的很多可回收废品如：纸箱、木板、木条、废铁等，配合项目部做好收集归类和处理工作。
8、财产安全：守夜人员要每天晚上起来巡视外机和内机两次以上，出门随手锁门，以确保公司财产的安全，同时注意自身安全，遇到情况及时通知项目负责人和材料负责人。
9、材料控制：配合项目部做好施工班组的用料检查，杜绝浪费，有效控制成本。
10、材料申购：现场库管每月提供一次材料库存量，并配合项目部根据工程进度和工程量提材料申购单，交公司采购部门订购。（注：气体需要随时订购）
11、财务报表：要求建立主、辅材明细帐，每天根据“材料送货清单”和“材料出库明细表”及时上下台账。每月根据“材料出库明细表”和“材料退库单”作当月“材料出库汇总表”清楚反应本月各班组在各个区域的材料用量。根据台账作当月盘点表，要求有上月结存、本月入库、本月出库、本月结存等。
12、材料盘点：现场库房按月进行材料盘点，根据盘点表本月结存数量为依据，及时反应材料长短问题。 |
