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一 目的：为保证公司商品验收和仓库所存商品井然有序，帐物相符，安全卫生，特制定本制度，予以加强管理。
二 适用范围：公司仓库保管员、采购员及其他相关人员。
三 仓库保管员职责：
1负责商品的验收、分类、发放、入库、保管工作；
2负责核对所管商品的帐物相符，堆放有序；
3负责库存商品的安全、防止变质、虫蛀、污染等；
4随时向领导提供库存商品的数量、结构变化等；
5合理堆码商品，使库容得以最大限度利用，并保证周转流畅；
6负责保持仓库区域的干爽清洁；
7对商品收、存、付过程中发生的错误负责，并及时向领导反映，协助处理；
8认真完成领导交办的其他任务。
四 商品验收：仓管员对采购员购回的物品无论多少，大小都要进行验收。
1对单验收。对照厂家的送货单和公司申购单上的名称、规格、型号、条形码、等级等逐项检查，核对商品是否有单、货不符或有错误，漏发情况；如出现单、货不符的情况，应与采购员联系、核实是否属采购员增购；
2数量验收。要先验大数，再对照验收细数；若发票、单据上的数量与实物数量不相符应按实际数量验收；
3质量验收；
(1) 采购部负责检查验收商品生产厂家的生产许可证、质量合格证、中文商标证、条形码注册证等是否齐全合法；
(2) 仓管员负责检查商品的包装、型号、规格、生产厂家、生产日期、有效期或保质期、条码等是否配备；
(3) 拒收保质期超过1/3和两次销售的陈旧商品；
(4) 拒收已损坏或破损的商品；
4验收后仓管员要根据送货单上列明的商品名称、规格、条码、供应商名、单价、单位
等开具《商品验收单》一式三联，第一联仓库自存，第二联连同供应商送货底单送财务入帐，第三联送采购和系统；
五 入库存放要求：
1验收后的物品，除直拨外，一律要进仓库；
2进仓物品一律按适当位置分类整齐堆放；
3物品要按先进先出，下重上轻原则堆放。
六 商品发放验收要求：
1卖场主管收到仓管员到货的通知后，凭调拨单调货；
2开具调拨单要注明商品的品名、规格、数量、条码、供应商名等；
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