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为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
一、货物入库管理
1、公司一切所购买原材料物品都必须先经检验合格、办理入库手续后方可出库，严禁不入库直接交车间使用。
2、一切原材料的购入都必须用购货发票方可入库报销，无税票的，同时要注意审查发票的正确性和有效性。
3、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、质量等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全，不得办理入库手续。未经办理入库手续的配件和货物一律作待检物资处理放在待检区域内，检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
4、经检验合格后的原材料，仓库人员开具入库单后，按照品种、型号、规格编号入库，并由保管在进货单据及入库单上签字确认，无验收人签名，公司财务部应拒绝报帐。
5、对于生产车间退回的原材料，应先由保管进行质检、清点数量并开暂收单，经手人持由保管签字的暂收单到开票处换具正式退货单后，保管凭退货单收料入库。当日退货，应保证当日内办清退货手续。
6、所有原材料入库后在入库单签字确认半个小时之内传把入库单送给财务会计进行审核录入电脑。
7、以上入库条例没有按照规定执行的，出现原材料质量没有达到要求、批量不合格、实数和单据不一致、没有按时完成录入的，罚款50——500元，情节严重的另做决定处罚。
二、货物日常管理
1、仓库所有物品进行分类建立帐册，登记当日的入库及各部门的出库日记帐。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐，否则每次罚款20——50元。
2、仓库所有物品必须根据原材料的品种和类型安排固定位置进行规范化摆放，并在固定位置上贴上物品标识以方便拿取。
3、做好各类原材料和产品的日常核查工作，做到数量、物品、规格、质量达标，并且摆放整齐有序。
4、保持仓库物品摆放整齐，定期对仓库进行卫生打扫和清理工作。
5、每月25号与财务核对帐表，保证会计部与仓库的帐面物资数量和实物数量一致，否则每次罚款20元。
6、由仓库保管和主管会计负责每月进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点，并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，严禁弄虚作假，相互抄袭，敷衍了事。发现以上违反情况视情节严重给予200——500元罚款。
7、仓库保管应对各种物品的存货数量做到心中有数，对于生产所需增加库存的材料应及时上报相关领导以便补充，保证材料的正常供应。
8、物品入仓后，应注意安全防范，做好防火防盗工作。
三、货物出库管理
1、各类材料（包括原材料、半成品）的发放，原则上采用先进先出法。所有部门领料均由部门负责人或其指定人员持领料单到保管处领料。
2、领料单上必须有开票员签字、领料人签字及公司出库章，保证字迹清晰、印章清楚、部门及数量无涂改痕迹。
3、各类发出货物，在发出时均由保管员及领料人对物品的名称、规格、数量、质量状况进行核对，核对无误后方可发料。
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