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第一章 总则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和
仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第四条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第三章 仓管考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体
由物流管理员负责实施。
第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列:
岗位名称 | 基准分 | 合格分 | 及格分 | 仓库组长 | 100 | 85 | 80 | 仓管员 | 100 | 95 | 90 |
第八条 工资调配方式为以合格分为标准。
第九条 奖罚方式:
1.如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上,则当月月无奖无罚;
2.如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上,则在当月一次扣罚仓库组长20元,其他仓管员照罚不奖;
3.如有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;
4.如得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;
5.全体仓管员得分都在及格分以下则仓库组长承担重大管理责任;
6.因发物料不及时错发导致生产暂停待料或未按要求作业造成安全事故的,则该仓管员的基准分降为及格分,然后再按标准进行扣分;
7.扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。
第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。
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