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在许多的中小企业里,由于老板们的各种条件限制,许多企业仓库能做到进、存、出就算不错了,至于仓库管理的要求,许多企业都没有注意,就是有的企业注意到了,由于各种条件限制,也没有理论与精力来搞好仓库工作。有的企业连帐物卡相对照都做不到,更别说精细化的管理了。
一间工厂仓库搞不好,等于老板没有唔好自己的钱袋子,仓库货物的损失等于老板自己钱财的流失,明白了这一点,老板们就不会不重视仓库工作了。
仓库是一个企业的财产保存地,企业的大部分财产都要经过仓库来进出的。仓库与财务可以说是老板的左右钱袋子。
那么,有没有现成的经验可以借鉴,能在短期内把仓库搞好呢?答案是:有!就看老板们想不想找人把它搞好了。
一般情况下,一个新人进入一家工厂的仓库,首先要从对产品的名称、型号、规格、代码等的熟悉开始,如果没有正规明显的标识的话,一个新人进入一个全新的行业,要经过两到三个月的熟悉期或叫实习期才能大致上掌握仓库的大部分东西。
而凭我在仓库多年的管理工作经验看,现在的中小企业人员流动很快,有的企业,一年下来,人员会更换三分之二。这不能不为不断的新人进来想方设法,让他们尽快的熟悉工作环境和岗位知识,尽快进入自己的角色。而标准化的仓库管理,就会让一个新人在初次上岗以后,十分钟的时间里就能找到相应的货物。有人会问,你是不是在吹牛呀?不,下面我们看看正规化的仓库怎么能让一个新人在十分钟或更短的时间内找到相应的货物。
首先,新人拿到要找的货物单据,上面会注明货物的名称、所属的类别、型号、规格、代码等内容。拿到这些以后,新人来到仓库门前,会看到一块宣传栏似的仓库布局图,上面详细标注了仓库的布局、分区、每个区有多少个货架或有多少个货位,每个货架或货位的大类名称和编号。新人可以根据这张布局图找到自己要找的货物在那个分区,那几个类型的货架上。记住了这些,就可以进仓库了。
进入仓库以后,根据分区,来到自己要找的分区里,找到存放这类货品的货架前,去看每一个货架上货物名称的目录,目录上标明了这个货架上面每一层货架摆放的货物的名称、型号等。如果一个货架上没有自己要找的货物名称,可以依次找下一个货架,直到找到自己要找的货物名称为止。
这样,新人就可以到相应的货架上的相应的层上找自己要找的货物了,找到以后,只要是和自己要找的货物清单上的名称、型号、规格、代码等信息相对应,就可以拿着这个货物出来了。
这样下来,要不是仓库很大,从一个区走到另一个区都要走个十分钟八分钟的话,各位自己也可以判断找个东西需要多长时间。
而用这种方式管理仓库的厂子,新人从进厂到熟悉半个月到一个月完全够用了。如果是一般的没有正规化过的仓库,只有货物上面有标签,既没有仓库布局图,货架上也没有目录似的货物介绍,全靠死记硬背货物的名称和放置地点,一个月下来,能记住全部货品的一半就不错了。
这种好的仓库管理模式在给新人快速的熟悉环境下,工厂也加快了新人进入角色的速度,为人员流动带来的影响降低到最小。
那么,使用这种管理方法要用很多的软件硬件吗?不用,只要是按照这种管理经验进行必要的改进就能做到事倍功半的效果。
要推行这种管理模式,做到一下几点即可。
一:首先仓库的规划要合理
仓库划分为几个区,每个区的主要重点在什么地方,每个区是以货架为主还是以托盘为主,还是以定置线为主,要有所规划。货架区,有几个货架,每个货架的编号,这个货架是以什么大类的货物为主,都要标注在显著的位置上。
托盘区主要是以放置不用拆箱的货物为主,整箱的货物可以整齐的放置在托盘上,每个托盘有一个标签即可。
定置线区,主要是存放大件不易挪动的物品为主,每一个定置线内要求摆放一种货物,用一个铁的标牌标明货物的标签即可。
二:仓库的标识
仓库的标识很重要,这不仅是规范化管理的需要,也可以为新人的学习提供更好的便利环境。
1、外部标识,即仓库示意图
这是规范化的基础,有了这个示意图,工人工作方便,领导检查工作也会方便。最主要的是新人进来后能很快熟悉仓库布局,知道大类的货物的存放地点。
2、内部标识,即货架的标识。
首先是每个货架编号,用数字编号也好,用字母编号也好,就像每一个人都要有一个名字一样,好跟别的货架区别开来。编号以后,还要标注这个货架上所存放货物的大类名称,这也是为了寻找货物的方便和盘存时候的方便。
货架编好号以后,就是货物的标识了,有条件的工厂可以买一些周转箱作为存放货物的工具,为的是经济、实用(纸箱也可以用,但时间一长会变形,会烂,不花钱找到很多大小划一的纸箱应该很不容易)周转箱就比较结实,使用时间也长,更主要的是给人以美观整齐的视觉感受,谁都想在一个好的环境里工作,环境好了,心情也会好,这对工作效率的提高也是有一定的帮助的。
货架上摆放上整齐的周转箱,每个箱子上都标注清楚货物的名称、大类、型号、规格,代码等相关信息。一只周转箱只装一种货物,这样货物还有没有,剩的多不多一眼就能看到,还能给备货提供现实的提醒功能。托盘区里可以一个托盘一个标识,定置线区可以一个定置圈里一个标识。
3、货物的摆放
仓库最好要有足够的空间放下工厂的全部货物,有必要的话,还应该建立不同类别的仓库,例如:原料库、半成品哭、成品库、辅料库、电器库等。如没条件则应该把不同属性的货物放置于不同的区域,这就是仓库分区的原因之一。货物能摆放整齐的,一定要整齐,禁忌堆放。几个物品品种堆放在一起,既不美观、也不好统计数量、新人也不好认识谁是谁。因实在没有空间,需要堆放的,也应当在每件货物上贴上标签,以示区别。
另外摆放还要遵循一个先进先出原则和轻的放上部,重的放下部,常用的放置尽量靠近门口或过道,不常用的靠里面等原则。
仓库找货,就像看一本书,仓库布局图就像这本书的简介;仓库的区域划分和货架编号就像是这本书的目录中的第几章第几章似的;每个货架上所有货物的内容标识则像某一章中的一个一个的小节,你要找什么内容对什么感兴趣,找到相关的章节,进去看就是了。希望干仓库工作的朋友都能喜欢看仓库这本书。
做好了以上这些仓库整理工作,相信你的仓库就能规范化起来,管理起来也好管理,新人进来也能很快的适应。
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