一、盘点前准备工作
（一）组织工作
1、公司成立盘点工作领导小组，主要成员包括公司领导（一般担任总协调人），公司财务部负责人，以及股份公司下属各单位的主要领导。
2、编制具体盘点计划，安排盘点的范围、方法、时间、人员分工及负责区域。
1）范围包括股份公司下属的所有单位
2）方法应为全面盘点
3）时间为200X年XX月XX日和XX月XX日
4）人员分工：各单位应成立若干盘点小组，明确负责的具体仓库或区域；盘点小组组成人员一般包括仓库人员一名、不属于仓库的人员两名、财务人员一名、会计师或评估师一至两名。
3、召开盘点前公司全体盘点人员参加的准备工作会议，具体贯彻盘点指示。
（二）现场整理
1、将存货分种类、型号整齐码放，并贴好标签。
2、将待检货品与已办入库货品分开码放；将正品与残次品分开码放；将已开出库单但尚未提货的货品与其他货品分开码放。
3、将在库但不属于公司所有的货物应单独码放，并作出明显标识；存放在租用的第三方仓库中的货物，应视同公司仓库的货物进行盘点准备，并通知会计师。
4、仓库应予留通道，便于查核及点数。
（三）盘点资料（明细清单）的填写与准备
1、盘点明细表的格式如下：
| 仓库名称 | | | | | | | 盘点表编号 | | | 品名 | 规格编号 | 计量单位 | 账面数量 | 单价 | 金额 | 实盘数量 | 盘盈亏 | 备注 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 仓库保管 | | 点数人 | | | 记录人 | | 监盘人员 | |
盘点明细表应于200X年X月X日前集中到各单位财务部进行统一复核，并做统一连续编号后，于实际盘点前返回各盘点单位。
4、各单位应准备仓库分布图，供查阅。
（四）盘点工具
1、事先准备好所需车辆及相关计量仪器。
2、准备好盘点所需的服装及其他必须品。
二、盘点具体实施
1、盘点当天各仓库要停止出入库；车间尽可能停止生产，如确实无法停止生产，应在头一天预先将所需材料予领出库；盘点当天的产成品不能办理入库，应单独码放。
2、各盘点小组的具体分工为：仓库保管员负责指示方位、路线并指点货物，其中一名不属于仓库的人员担任点数员，另一名担任记录员，财务人员和会计师或评估师担任监盘。
3、所有盘点过的货品都应做记号，以免重复。
4、盘点明细表要认真填写，字迹要清晰；在盘点过程中只能填写实际盘点数量。
5、盘点结束后，由各单位财务人员根据200X年X月X日结存的帐面数量计算出盘盈或盘亏。
6、盘点中如遇到问题，应及时向协调人反映，以便及时解决问题。
7、会计师或评估师在盘点过程中的责任是观察盘点过程，同时做必要的抽点或复核。
三、盘点结果汇总
1、盘点结果汇总由各单位财务部统一组织实施，具体要求是盘点明细表每页应有小计金额，每类货品应有合计金额，根据盘点明细表的合计金额填写盘点汇总表；汇总数字要整齐，不得任意涂改；汇总类别按三级明细科目填列（如存货—材料—一类等）。
2、实际盘点数量与仓库帐面数量和财务部帐面数量均应进行比较，如有差异应解释原因并计算出相应金额。
3、盘盈或盘亏情况应单独作出汇总。
4、各单位按盘点汇总表的分类列示存货倒轧表，具体格式如下：
| 单位名称 | | | | | 制表人 | | | 存货品名 | 盘点汇总金额 | 加:9/10月份出库金额 | 减:9/10月入库金额 | 200X年8月31日倒轧金额 | 200X年8月31日帐面金额 | 差异解释 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 合计 | | | | | | |
各单位应整理200X年9、10月份所有出入库单据，供备查。
5、上述所有资料均应至少一式两份，其中一份由会计师留存。
6、上述所有资料提交时间截止日为200X年XX月XX日之前。 |
