一、目的
为加强和规范库房物资管理，规范库房定置管理，确保物资受控安全，特制定本办法。
二、范围
本管理办法规定公司成品库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。
三、管理要求
（一）库房管理总则
1.库房保管员要按照程序文件相关内容和要求，认真履行服务职能，做好生产的服务保障工作。
2.根据所保管物资的属性和要求，进行分类管理，做到保管的物品不短缺、不错混。
3.所有物资按目录记账，按划分区域定位存放，做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、“四号定位”，勤点勤查，发现问题及时报告协调解决。
4.做到安全第一，防火防盗，下班关好门窗，切断电源，禁止烟火，指定专人负责每天下班前检查。
5.库房管理应按照以下原则：
(1)做到二齐：堆放整齐，库容整齐。
(2)把好三关：入库验收关、出库核对关、在库养护关。
(3)管理四化：规划化、五五化、架子化、科学化。
(4)物资四清：物清、账清、资料清、标志清。
(5)库房四保：保质、保量、保生产、保安全。
(6)定位四号：库号、架号、格号、位号。
(7)做到十不：不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。
7.妥善管理库房物资，不得发生物资丢失、损坏、变质；保证凭证、单据、账页、报表等资料不得丢失，做好库房环境条件等日常记录。
8.账、卡、出入库单据等原始资料，应按要求存档管理，未经物资管理部门同意，不得允许他人查看和借阅，不得泄漏公司物资商业秘密。
9.做好报废物资和包装物的回收、整理、分类上账，搞好节约回收工作和多余积压物资的保管工作。
10.库房管理员岗位变动或工作性质范围变化，必须办理移交手续，
保证经手的各项业务清楚。其所有登记账簿、统计资料、各类报表等资料均应作为会计资料保存，办理移交。
（二）库房存储环境要求
1.对一般的仓库要保持一定的温湿度，温度一般在5—35℃，相对湿度应不大于75%。
3.仓库应有一定保持温湿度的条件，冬季应有防寒门帘，出入库房应注意带门，防止室温剧烈变化；夏季要加强库房通风和降温措施。
（三）物资储存期管理
1.储存期物资出入库规定
（1）入库规定：产品入库前应通过公司专职检验员的入库验收，并出具相应的合格证明文件；合格证明文件上应注明检验编号、检验日期等内容，以备超期复查。产品入库时库房保管应作好相应的记录（包括：合格证上的内容、生产日期及储存期和有效使用期）。
（2）出库规定：库房保管应对以上记录进行核对，如发现有超过储存期或有效使用期的现象时，则按《不合格品控制程序》有关规定执行；在库房已超期的物资，库房保管应作好标识、标记，并在适当的位置加以注明。
（四）库房定置管理
1.做好定置管理，库房做到堆放整齐、库容整洁，确保库房内与库房周围的清洁卫生。
2.所有存放物资应分类存放，堆放整齐、美观，并且状态标识清楚、正确。货物存放须整齐且不得超出托盘。托盘需与墙壁保持50厘米间隔。物资高度不得超过2米。
3.车间生产所产生的不可用生产垃圾由车间负责派专人将垃圾运送到指定位置。 |
