一、总则
（一）为了加强仓储物资管理，提高经济效益，保证安全生产和物资正常供应，根据上级有关规定，结合我单位实际情况，特制定本办法。
（二）认真贯彻执行国家物资管理工作方针、政策和上级颁发的各种条例、办法，适应企业改革的要求，搞好仓储管理。
（三）搞好各类物资设备的储存、保养工作，严格执行集团公司制定的有关储备定额，及时、认真储备到位，保证生产急需，减少库存积压，加速资金周转，提高经济效益。
（四）物资公司负责到库物资的验收、贮存、保管维护和发放工作，协助集团公司各分公司搞好代管、代储物资的供应和管理工作。
二、仓库管理
（一）仓库物资管理
1、仓库物资管理是物资供应工作的重要组成部分，必须配备思想好、懂业务、有文化的仓库管理人员，建立健全各类人员岗位责任制和安全检查、保卫、经济核算等制度。
2、仓库要严格执行保卫制度和消防制度，禁止非本库人员擅自入库，库区严禁烟火，保证消防设备完好无损，并实行定期检查，保管员必须懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3、加强仓库门卫值班制度，外来人员出入要有登记，物资出库持有出门证，门岗值班人员夜间要加强巡回检查，不准脱岗。
4、物资管理部门应经常对仓管人员进行基础业务知识培训，使其熟悉并掌握物资的保管、保养技术和业务规程，提高现代化管理水平。
5、库区内应经常保持整齐、清洁，车辆通道无阻，认真做好物资运输、装卸和保管保养工作，使之不受任何损坏。
6、仓储物资管理要统筹规划，合理布局，严格执行仓库作业规程。库管人员要面向生产，面向社会，收发迅速，服务周到。
（二）物资验收工作
1、接货工作是物资入库的第一步，接货时手续要清楚，责任要分明，接货人员接货时必须按下列规定执行：
（1）到车站提货时应根据运单及有关资料，详细核对品名、规格和数量，注意外观检查（包装、封印完好情况，有无玷污、受潮、水渍、油渍等异状），若有短缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。分清责任，作好记录，凭此向有关部门索赔。
（2）专用线接货时（一般是大宗物资），要引导到位，检查车皮封闭状况是否良好，发现情况应请铁路部门复查，作好记录。
（3）库内接货时，应由保管员或转运站人员与送货人办理接受工作，当面验收并做出验收记录。
2、物资进库必须严格按照下列程序进行：
（1）验收准备工作：熟悉验收凭证，确定存放地点，准备验收工具。
（2）核对有关证件：按照合同或发货单核对质量证明书、合格证、材质书等。
（3）数量及外观质量检验：按照发货单对物资的名称、规格、型号、数量及外观，进行核对验收。如发现问题，应作好记录及时报告计划员处理，并向主管领导汇报，一经入库由保管员负责。
（4）质量验收：一般物资设备或备品配件的验收，按相关标准，由保管员和计划员办理。技术性比较强的设备或备品配件的验收应组织相关技术人员共同进行。
（5）办理验收入库手续，参加验收的相关人员，应在验收报告单上签字，并承担相应的责任。
3、经验收入库的物资，要及时登帐建卡，并建立技术证件档案，验收记录应妥善保管，未经正式验收的物资，应妥善放置，不得动用。发现帐外物资，要及时查明原因，写出报告，经主管领导批准进行处理。2·3物资的保管保养
（三）物资的保管保养工作是仓储管理的主要内容。
1、库存物资必须按种类、规格、用途分类存放，料架标志明显，货物存放整齐，卫生清洁，四号定位(库房号、货架号、层次号、物品号)，五五摆放（物品每五个一组，五组为一个单位进行摆放），便于收发盘点。
2、物资保管要做到防潮、防锈、防腐、防霉、防虫害、防质变。露天存放的物资要做到上盖下垫，定期检查，定期维护保养。
3、危险品、剧毒品、易燃易爆品和贵重物资必须精心保管，定期检查，确保安全。
4、防汛物资及防汛设备备品配件，要由专人专库管理，汛前一个月必须按定额保质保量储备到位；汛期库内要配备手电筒或应急灯，以备紧急情况下顺利发放。防汛专项储备物资汛期不准挪作他用，汛后可与生产并用，用后及时补充。
5、搞好事故备品配件储备管理，是保证安全发电、供电及缩短抢修时间的一项重要措施。仓库必须严格按照定额及要求储备，并定期维护保养，发现短缺、质变等问题，应及时以书面形式向有关单位汇报。
（四）物资的领退
1、物资出库，要认真执行“先进先出，推陈出新”的原则，要密切注意物资的保管期限。
2、仓库发放物资，必须严格审查发料凭证，没有发料凭证或凭证不全，不得发料，未经批准不准外借或“白条”领料。
3、领发物资要遵守专料专用的原则，不得串项；成套设备不得拆套挪用；如生产需要，应经主管领导批准后方可动用。
4、委托代管的物资必须有委托方书面依据才准出库。特殊情况下经批准可先出库后补办手续。
5、对外让售的物资，除集团公司内部各单位外，必须先付款，保管员见财务签盖的让售单方可发料，否则由保管员承担责任。
6、废旧物资回收退库，应给退库单位开退库回收单，并建帐建卡，统一管理。
7、库内物资出库，门卫人员必须按照出门证认真核对出库物资，无证或不相符者不准放行。
（五）物资盘盈盘亏处理
1、仓库物资均需进行定期盘点和巡回盘点，通过盘点清查物资的数量、质量，切实做到帐、卡、物、资金四相符。
2、在盘点中发现物资盘亏、盘盈，应查明原因，按照财务有关规定处理，未经批准，任何盈亏、毁损物资都不得从帐、卡上冲销，否则要追究有关人员的责任。
3、需要报损报废的物资，由物资管理部门填写报告单，经有关部门进行技术鉴定，并报请主管领导批准后，才能办理。重大问题要报上级有关部门研究决定。
（六）其它有关事项
1、保管员记帐要字迹清楚，日清月结不积压，每月25日结帐，上报资金表要及时准确。年终要做好清仓盘点，并上报清仓报表。
2、每月对仓库进行一次检查，每半年进行一次初评，年终总评，对评出优秀保管员，进行奖励和表彰。
3、保管员调动工作一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况双方签字，双方各执一份，报单位存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责陪偿。对失职造成亏损者，除照价陪偿外，还要给纪律处分。
三、气体管理规定
（一）为了加强气瓶的安全监督管理，保证气瓶的安全使用，防止事故发生，根据《河南省质量技术监督局关于加强气瓶安全监督管理的公告》的要求，结合我单位的实际情况，制订本规定。
（二）管理规定
1、为了节约成本，充分利用现有各种气瓶的使用效率，采用统一归口物资公司管理，集中储备和发放。
2、物资公司应加强对气瓶的管理及正常维护保养，确保气瓶附件齐全，满足用户使用要求。
3、物资公司对各种气瓶充气时，应选择具有国家相关部门认可的单位进行充装。否则，造成后果，谁主管谁负责。
4、汽车运输分公司在气体运输过程中，严禁不同种类的气瓶混装，附件必须齐全，气瓶严禁抛、滑、滚、碰等野蛮装卸。
5、气瓶的检验周期，氧气、乙炔均为3年，氢气瓶的检验周期为5年，对在检验中发现不合格的气瓶，物资公司应主动打报废单报废，并补充新气瓶。
6、各单位已领用的气瓶，由该单位负责安全管理，不得自行外借和租赁。否则，造成丢失或损坏，应按原价赔偿，发生意外的后果自负。
7、物资公司在回收空瓶时，要检查气瓶及各种附件是否完好齐全，发现问题应即时汇报，对气瓶附件非自然损坏和丢失者，使用单位应按原价赔偿。
8、公司内用气单位一次领用的周转瓶数，由物资部门根据生产核定，如工程量大、作业面多，一时周转困难时，可书面说明理由，物资部门协调补充。但工程完工后，应即时归还。
9、气体领用原则上交空瓶，领重瓶。
10、公司外各兄弟单位用气，应报请物资公司经理同意，方可让售，但必须收取一定的压金和租金，使用完后应立即到仓库办理退瓶手续。
11、各用气单位要根据工程用量，申报用气计划，并说明工程项目（含对外加工），若某项工程用气量较大时应即时通知物资公司，增加库存气体的数量，防止出现供不应求，影响工程进度。 |
