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采购价格管理制度,确保材料高品质低价格,达成降低成本

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  1.总则

  1.1.制定目的

  为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。

  1.2.适用范围

  各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。

  1.3.权责单位

  1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

  2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

  2.价格审核规定

  2.1.报价依据

  1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。

  2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。

  2.2.价格审核

  1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。

  2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。

  3)采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。

  4)采购部主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。

  5)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。

  6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

  7)《单价审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。

  2.3.价格调整

  1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

  2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。

  3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。

  4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。

  5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。

  6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。

  7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。

  3.采购成本分析

  3.1.成本分析项目

  成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:

  1)直接及间接材料成本。

  2)工艺方法。

  3)所需设备、工具。

  4)直接及间接人工成本。

  5)制造费用或外包费用。

  6)营销费用。

  7)税金。

  8)供应商行业利润。

  3.2.成本分析之运用

  以下情形时,应进行成本分析:

  1)新材料无采购经验时。

  2)底价难以确认时。

  3)无法确认供应商报价之合理性时。

  4)供应商单一时。

  5)采购金额巨大时。

  6)为提高议价效率时。

  3.3.成本分析表的提供方式

  成本分析表提供方式一般有两种:

  1)由供应商提供。

  2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。

  3.4.成本分析步骤

  成本分析意在降低成本、价格,其步骤一般如下:

  1)确认设计是否超过规格要求。

  2)检讨使用材料之特性与必要性。

  3)计算各方案之使用材料成本。

  4)提出改善建议并检讨。

  5)检讨加工方法、加工工程。

  6)选定最合适设备、工具。

  7)作业条件的检讨。

  8)加工工时的评估。

  9)就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。

  3.5.成本分析注意事项

  1)利用自己或他人之经验。

  2)应用会计查手段。

  3)利用技术分析方法。

  4)向同类供应商学习。

  5)建立成本计算经验公式。

  6)提高议价技巧。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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