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关于本月对仓库盘点,总结如下:
一、存在问题:
1、在库现存量存在帐物不相符。
2、汽配仓库杂乱无序,无固定存放位置。
3、无明显标识,不便于领用发货。
4、仓库库存预警机制不健全。
5、领用代签必须禁止,特殊情况必须说明原因事后补签。
二、整改目标:
1、整齐有序:不同属性物品各自分类,按一定次序摆放好,存放和发货时能快速寻找到该货物的存放位置。
2、标识明显:库房内的物料均有明显识,可直接看出该物品名称,数量以及存放时间等等。(废旧物质、报废物质,也必须完整记录)
3、账物相符:库存量与台账完全一致,无错账。对自己的仓库库存要做到心中有数。
4、坚持做到每一笔出入库由采购人或领用人亲笔签字。
三、整改措施:
1、自省:首先要从观念上改变现的的安于现状的心态,自我省视,认识到整改的重要性,让心态更积极,为接下来艰苦的工作做好充分的思想准备。
2、仓库整理:
①、重新对汽配、轮胎、办公、劳保仓库进行盘点,整理好的物品,仔细核对账物,牢记存放位置,做到心中有数;
②、对仓库物品进行分类,并按分好的类别把它们放在哪个区域更合理,更便捷,更美观,务必确保仓库的整洁、方便、美观、物品存放安全;
③、做好各类分区标识,确保小件都有对应的标识,精确其数量、规格等基本信息,并能及时更新标识信息,确保仓库物品准确性;
④、增加仓库出入登记表,对除仓管外进入人员进行登记。
3、完善帐表:
①、完善出入库表,现在起要将出入库账与每张出入库单相对应,任何物品出库必须对应一张出库单,入库也一样,这样能确保账的准确性;
②、在本人不在岗位时,务必对代班人明确清楚相关操作要求,物品出入库必须亲自在场,并必须有出入库单,并核对单据与实物,确保准确;
③、增加分析,定期对常用物品进行分析(例如轮胎、用烟、汽配等),主要分析其使用情况、价格走势、费用走势等,并进行汇报;
④、完善预警措施,能对仓库各类常用汽配、物品等进行预警,及时申报采购,确保仓库有一定的库存,避免急用时物品短缺。
2012年7月14日星期六
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