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1、目的:为降低库存成本,保证物料的及时供应,特制定本制度。
2、范围:本制度适用于物料仓储库存的控制与管理相关事项。
3、责任:
3.1仓储部门负责仓库物料库存量的控制与管理工作。
3.2采购部负责各项材料的采购作业期限设定、采购进度管制及异常处理。
3.3其他相关部门配合其工作。
4、预估并确定月用量预估额:
4.1用量稳定的物料:仓储部门会同生产管理人员依据去年月平均用量,结合今年销售目标和生产计划,预测常用物料的月用量。逢产销计划发生重大变化时,应据之做出相应修正。
4.2用量不稳定的物料(季节性与特殊性材料):由生产管理人员根据生产要求,参考销售部提供的销售量和采购部提供的相关价格信息,按上一用量周期,并参考市场情况,预估此次材料的月用量并及时通知仓储人员。
5、确定物料请购点:仓储人员应根据相关资料确定物料的请购点,在库存物料的数量接近或超过请购点时应及时通知采购部门,其具体计算如下所示:
5.1物料请购点是期间内采购作业期间的需求量与安全存量之和。
5.2采购作业期间的需求量是采购作业期限与预估月用量之积。
5.3安全存量是采购作业期间的需求量乘以差异管制率再加上装运延误期间的用量。
6、采购作业期限:由采购人员按采购作业各阶段所需时间设定,其作业流程与作业天数应报主管核准,以此作为请购需求日和采购数量的参考。
7、确定请购量:
7.1相关因素:包括采购作业期间的长短,最小包装量、最小交运量及仓储容量。
7.2数量设定:凡从××地区外购,每次请购三个月用量;从××地区外购,每次请购两个月用量;内购材料则每次请购30天用量。
8、库存量基准的设立:仓储人员将上述结果填入“存量基准设定表”呈资源部经理与主管副总核准后,送相关部门存档。存量基准设定表如下表所示。
存量基准设定表
快照1(8).png
9、 采购作业::仓储科查询物料在途量、库存量及安全存量后,填写物料报表送交采购部,由采购部安排采购。
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