为进一步规范会议组织管理工作，树立良好会风，提高会议效率和质量，做好下情上报上情下达，特制定本办法，要点如下：
1、会议类型
公司每周定期召集的经理办公会和部门例会均依本办法执行。
2、参会人员
经理办公会：总经理、分管副总、部门和片区经理、经总经理批准的其他人员；
部门例会：由分管副总主持，各部门自行协调安排议程，以不影响日常工作的正常进行为原则。
3、召集和传递部门
行政部负责会议管理工作并向总经理汇报；
4、会议卫生
行政部负责会议场所日常保洁。
5、会议通知
每周三行政部负责在公司群内发布会议通知；周三17：00前各部门负责人将最新的“业务项目进度一览表”和“工作周报”以电子信息的方式发至行政部（客服拓展部）。
“工作周报”由四部分组成：
（1）项目进度及存在的问题；
（2）解决问题的方案或计划；
（3）行业现状分析和公司可持续发展建议；
（4）业务管理和行政管理中存在的问题和建议。
6、会议日期及开会时间
（1）会议设签到簿，周四下午16：00签到，签到后准时开会；特殊情况未能准时到会或缺席的，需提前报备总经理批准；
（2）会议遇节假日可调整时间。
7、会议内容
依照工作周报的内容解决提出的问题。
8、参会人员发言顺序
（1）部门负责人提出问题，分管副总、总经理讨论确定解决方案；
（2）分管副总提出问题，部门经理和片区经理、总经理讨论确定解决方案；
（3）行政副总提出问题，部门经理和片区经理、分管副总、总经理讨论确定解决方案；
（4）总经理提出问题，部门经理和片区经理、分管副总、讨论确定解决方案。
9、会议主持人
行政部经理主持会议。
10、议题时间
每人发言时间根据问题具体情况、简明扼要阐述，尽量节约时间。
11、会议记录及会议纪要
行政部经理为会议现场记录人员；
会议结束后，行政人事经理将在会议结束后次日整理出公司会议纪要，分别发至部门经理和片区经理、分管副总及总经理。
12、会议地点
金沙万瑞中心办公地点会议室，特殊情况另行通知。
13、会议注意事项
（1)遵守会议时间，严格会议考勤制度；
（2)发言要简明扼要，条理清楚，不要偏离主题，控制发言时间，不要过于集中反复阐述某些人事；
（3）确需延长会议时间应取得与会人员的同意；特别事项可另行安排讨论时间；
（4)会议礼仪：不可打断他人的发言；不可无故中途离席；
（5）会议中通讯设备关闭或调置静音、以免影响其他人员和会议进程；
（6）会议涉及公司商业秘密，参会者严守保密制度。
14、部门周例会需形成会议记录，会议记录分为电子版和纸质版，下周二12：00前由行政助理结合工作周报上报公司行政部，其中纸质版需部门经理和片区经理和分管副总签字确认。
15、部门经理和片区经理若因公或因假无法参与部门周例会的，应指派专人负责主持部门例会，会后确认会议记录。
16、会议纪律及处罚条款
(1)、未经报备的迟到者按50元/次.人处罚。
(2)、擅自缺席者按100元/次.人处罚。
(3)、临时请事假者按100元/次.人处罚。
(4)、下周二行政部上午12：00前未收到部门周例会会议记录的，部门经理和片区经理按50元/次.人处罚，分管副总按100元/次.人处罚，会议记录人按100元/次.人。
(5)、会议期间手机应调为静音模式，未调按50元/次.人处罚；
(6)、非特殊情况接打电话按50元/次.人处罚。
17、本办法经总经理审批自颁布起执行，解释权和修改权归行政部所有。
18、本会议制度从颁布起执行。 |
