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1.目的
规范物料作业流程,控制物料损耗,降低生产成本,提高产品市场竟争力。
2.适应范围
2.1 适应公司采购、仓储、生产、品质物料控制
3.职责
3.1PMC部负责物料计划的的制订,采购人员负责采购单的下达、采购物料跟踪。
3.2仓储部负责采购申请、入库、保管、发放。
3.3品质部负责来料品质控制
3.4生产部负责物料领用、使用控制、半成品、成品入库
4.作业内容
4.1 物料采购(详见采购作业流程图)
4.1.1 《物料采购申请单》的审批
A.生产使用原物料、包材由仓库根据PMC物料计划,扣除库存量后填写《物料采购申请单》,经仓库主管审核,PMC经理批准后,交采购部。
B. 生产辅材,零件、日常用品、办公用品等,由需求部门填写《物料采购申请单》经部门主管或经理审核,副总经理批准后,交采购部
4.1.2 采购部接到《物料采购申请单》对所需采购物料进行询价、比价、定价(采购价格必须有总经理批准);并根据物料计划填写《物料采购订单》,经部门经理批准后发至供应商及公司内部相关部门。
4.1.3 采购员对采购过程进行跟踪,确保物料按时到位
4.1.4 供应商送物料至公司时,必须将《送货单》送至采购人员签名确认,然后送交仓管员,由仓管员通知IQC对来料进行检验(详见IQC来料检验作业流程)经检验合格的物料才能入库。
4.2 物料入库(详见物料入库作业流程图)
4.2.1 供应商来料必须经IQC检验合格,仓库开入库单入库;第一联《入库单》及第一联经IQC签名的《送货单》仓库留底记帐;第二联《入库单》和《送货单》转交采购月结对账;第三联《入库单》和《送货单》交供应商对帐。
4.2.2半成品入库:各车间的半成品,经品质部检查合格签名后,生产车间开入库单,将半成品送至半成品库,仓管员点数确认签名作实,纳入库存区。
4.2.3 成品入库:包装或其他车间组装成品,经品质部检查合格签名后,车间开入库单将成品送至成品仓库暂放区,经仓管员点数确认签名作实,纳入库存区。
4.3物料出库(详见物料出库作业流程图)
4.3.1 原料:①物控员按订单数量及BOM表计算物料用量。②生产部门根据物料用量开具《领料单》到指定的仓库领料。③仓库严格按单发料。
4.3.2半成品领用:各车间车间物料员,根据订单量开具《领料单》,经部门主管审核,到半成品仓领用半成品。
4.3.3成品出库:销售部业务员开具备货单至仓库,仓管员按备货单数量备货,备货完成后该备货单由仓管签名确认,转业务员,跟单员依据备货单,开出《送货单》连同备货单一起转相关领导确认后,出货。
4.4 退料作业(详见退料作业流程图)
4.4.1 供应商来料不良物料:经IQC检验不合格的物料,由采购部通知供应商退回
4.4.2 各车间领用物料批量不良的,经品质部确认开具品质异常单,将不良品退回半成品仓(按不合品处理流程作业)
4.4.3 完成订单后剩余良品退库:当订单完成后车间所剩余的良品、辅材,由物料员开具《退料单》退回原来所领用的仓库,仓管员接收后分类摆放、保管。
4.5 补料作业
4.5.1 原材料补料:生产部订单计划领用原料,如在生产过程中损耗过多,需补原料必须由所需部门开具《补料申请单》并说明增领原料原因,经部门主管审核,PMC部审批,副总经理批准后仓库才能发放。
4.5.2 半成品补料:各车间根据订单数量领用半成品,在生产过程中如有损坏或来料不良导致不够完成订单的,由部门统计不良品数量,经品质部检验后,报PMC部批准;并将不良品退回半成品仓,换取相同数量的半成品;(如半成品仓不够或没有所需换的半成品,则由PMC部通知相关部门生产或外购)。
4.5.3 包装材料补料:包装车间根据订单数量领用包装材料,在生产过程中如有损坏或来料不良导致不够完成订单的,由部门统计不良品数量,经品质部检验后,报PMC部批准;并将不良品退回包装材料仓,换取相同数量的包装材料;(如包装材料仓不够或没有所需换的包材,则由PMC部通知外购)。
4.6 物料报废
4.6.1 半成品报废:在生产过程中,由于生产不良或上工序生产不良所挑选出的不良品,由品检员检验不能再使用的作报废处理,由需报废部门开具《报废申请单》经品质部确认,报PMC部审核、副总经理批准后才能报废。
4.6.2 成品报废:因成品呆滞时时过长,客户不再使用的成品及客户退货不能返工的成品,经品检员确认,报业务部审核、总经理批准后才能作报废处理。
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