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仓库管理制度,保证物资管理的安全,做好货物出入库记录

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  1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

  2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

  3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。

  4、仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

  5、仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

  6、仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

  7、采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。

  8、仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和 保管单据的责任。

  9、仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

  10、仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

  11、对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行 退货。

  12、仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

  13、仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。

  14、仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

  15、仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及 厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

  16、仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门 负责人签名确认后方可让原材料出库。

  17、超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

  18、开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意 后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。

  19、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

  20、发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

  21、需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

  22、入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。

  23、成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。

  24、对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。

  25、成品的退货严格按照 “成品退货单”进行操作,由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

  26、货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原 则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  27、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

  28、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

  29、货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原 则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

  30、、货物的盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

  31、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘 点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  32、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  33、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整 理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  34、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

  35、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  36、上下班关闭窗户及锁上仓库门。

  37、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  38、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。

  39、上下班时间仓库工作人员必须准时到岗,不得有无故迟到早退现象。

  40、仓库工作人员因私事(病因)请假三天以内,必须有仓储部经理的签字为准,超过 三天者需公司总经理签字为准,方可离岗,仓储部经理私事(病因)请假需公司总经理签字为准,方可离岗。

  41、仓库所有工作人员因有急事无法书面或当面向仓储部经理请假的,应电话及时与物 流部经理请假,事后补写请假条;

  42、严禁在仓库内抽烟。

  43、工作人员未经公司领导同意,不可挪用公司财、物,不得携带公物外出,如因公携 带公物外出,须向公司领导请示并经过公司领导同意后方可带离仓库。

  44、下班时工作人员应保持所辖区域场所以及商品的整洁,所用设备工具应放回原位以 及办公桌面的文件归类摆放整齐。

  45、因工作疏忽,新货验错,按件数成本赔偿。

  46、盗窃公司物品的,按产品价值全额赔偿,并追究其责任。

  47、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

  48、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。

  49、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  50、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  51、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月 2 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  52、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

  53、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

  54、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

  55、管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

  56、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
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