贸易公司仓库，管台账的岗位与管实物的岗位如何分工？

天之蓝蓝

我是新接手仓管，管仓管台账，但同时兼管实物仓库，有以下问题需请教：
1、非生产性的贸易公司有商品存放在仓库，仓管管台账的岗位与管实物的岗位工作如何分工？
2、对于这种性质的公司， 我们客服部设有接订单员 、统计员、仓管员， 需不需设结算员？
3、账上入库：有不少商品是由供应商直接送到客户手里，这时仓库即为虚库，我们现在对这些商品的入库是采购员采购到商品后，凭采购订单、供应商的发票、供应商的销售出库单到台账的同事这里办理账上入库（即录入金碟供应链），再从金碟里将录好的入库单打印出来，给采购员办理报销。
账上 出库：对于虚库出库，凭客户签收的到货单发给统计员办理结算，仓管再根据结算单从金碟供应链里针对每一商品出库。
这样做合不合理？
4、开给客户的发票由哪个岗位传递，我们公司把开给客户的开发票申请、给客户传递发票都放在了台账仓管岗位，这样合不合理？
5、实物仓库入库、出库有哪些表格和单据？如果是账上未入库的赠品，但实物放在了仓库，有人要领用，这时应办什么手续较好？
多谢！

胡国云

　　很多仓库管理工作的最大问题就是责任划分不清，而楼主的情况好像是恰恰相反，订单员 、统计员、仓管员、结算员……这么多的岗位，首页要看看您的仓库工作量是不是真的有这么大？需要设置这么多岗位吗？

　　在仓库管理工作中，没有绝对的合理，也没有绝对的不合理，建议楼主打破常规标准，现在公司管理大家都在讲“敏捷”，只要是能够用最少的成本、最快的速度，达到管理目标，这样就行了。

李林林

　　下面我逐项对楼主的问题回给，希望对您有所帮助。

　　1、管台账的负责做账与单据传递，管实物的只管货品，按单据出入库就行了。

　　2、需不需设结算员，主要看你公司的具体情况，如果可以不设那么尽量不要多设一个岗位，这样只会增加企业运营成本，还可能影响工作效率。

　　3、只要有利于仓库工作，就是合理的。

　　4、开给客户的发票，应该是财务人员来做的，如果你们公司做管台账的仓管当做存货会计，那么也可以有做账的那个仓管负责开发票。

　　5、实物仓库入库、出库当然就是入库单、出库单了，仓库要严格按单做事，没有单据是不可以做出入库的，如果货物暂时入库但没有单据就说明还没有入库，这时是不可以出库的。如果有人要领用，那么要先把入库操作完成了再给他领。

天之蓝蓝

谢谢！不好意思，这些天忙没上网。
我们公司是物资贸易公司，与业务相关的部门设有三个，分别是营销部（现未发挥营销作用，实为客服部）、商务管理部、供应部，营销部设有订单员、统计员（兼了结算员的工作）、仓管员，订单员主要负责接客户订单，再交给商务管理部按供应商部推荐的供应商去采购，采购回来将票据给我们台账仓管员录入金碟供应链，仓管员再根据统计员给的结算单金碟供应链里出库并按结算单的客户名称提出开发票申请，财务开好发票再交给台账仓管员，由台账仓管员传递给客户，凭此追收应收账款。
我属于仓管台账岗位，又要协助另一同事管实物仓库，对于仓管台账用金碟软件，觉得很耗时间，因为只是起到财务结算的作用，对实仓管理作用不大，因为总有实物已出库，但台账未结算未出库的现象。
请问大家有没有好的仓管软件推荐？票据开票申请和传递设在仓管岗位是否合理？谢谢！