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提高仓储管理运作效率的四大途径,实现仓储效益最大化

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  仓储是现代生产企业中最重要的一个环节,其运作效率直接关系到仓储企业获利水平。努力降低生产成本,保持高效率运作,提高仓位利用率是仓储管理的主要目标之一,运作效率高低也会影响到仓储企业者的运营决策。为充分利用有限资源,提出了仓储管理效率提高的几种途径。

  一、引言

  传统的仓储管理库存周期较长,库存积压严重,造成大量资金流短缺,增加了企业资金成本和管理成本。现代物流中,通过信息系统的信息流通,供应商和销售商实现了物流、资金流、商流和信息流的顺畅衔接。

  二、提高仓储运作效率的途径

  1、提高仓储服务水平

  随着客户对仓储服务需求水平的提高和仓储企业自身的发展,仓储业正朝向精细化和国际化方向迈进。在国外仓储业大批进入我国之后,由于客户的可选择范围扩大,这种多样化需求将提高到一个新的档次,仓储业分工也将更进一步细化,这就要求仓储业必须依据自身特点,为客户提供更具个性化的服务,客户满意度、单证准确度和相应的及时率等指标将成评价仓储企业绩效的重要指标。

  目前,我国仓储物流企业大多只能提供基础物流服务,可以做到几个阶段的整合,却很难实现全过程服务的高效。实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化都离不开制度的约束,有了好的制度还必须有坚强的执行者遵循物资管理的方法与原则,这样才能有更好的管理效果。

  加强库存分类管理和周期盘点对提高生产效益,发展规模经济同样重要。库存采用现代化操作方法运作可以降低存储费用,在提供保障能力方面占有优势。根据20 /80原则对在库商品进行ABC分类,分类管理和周期盘点可以让企业了解物资保管现状,并适时制订新的仓储计划。

  2、扩展核心业务能力

  从供应链角度出发,仓储业应积极发展自己的核心业务,努力拓展基于仓储的各项增值业务,特别是能够提升

  仓位周转率的各项业务,如流通加工、货代、仓单质押业务等都将成为具有创新性的业务模式。周转率的提高不仅有利于仓储运作效率的提高,还可以为仓储企业带来更多的利润。

  3、采用仓储IT技术

  仓储业的竞争力包含多个方面,服务质量、客户满意度、服务响应速度等指标,都对仓储企业提出更高节奏的服务响应。这种情况下,仓储企业不仅要保证快速响应,还要注意以最低库存成本完成。IT技术的出现,为仓储业保持最低仓储提供了可能。

  ERP是目前改善仓储管理水平,提高效益最有效的方式。目前已知使用ERP管理的企业,无论在库存的准确性,还是提高仓储企业的快速反应能力上,都让仓储企业获得了很强的市场竞争力。在管理思路上采用时间消灭空间,摒弃了存货越多越好的落后观念,全面提升服务响应速度。EDI技术的出现也为仓储管理效率提高提供了可能。

  条形码技术、自动化立体仓库、自动化识别系统、自动分拣系统等现代化设施的使用,库内商品在调拨、盘点、移库等过程中更易保证作业数据的准确性和高效率,确保企业及时准确掌握库存的真实数据。

  4、通过集中和效率化配送提高仓储效益

  物流作业中,运输作业所消耗的活劳动和物化劳动所占比例最大,据统计,物流成本中运输费用的支出占40% ~ 60% ,通过运输方式、运输工具和运输路线的选择,进行运输方案的优化,实现物资运输的合理化,以缩短运输里程,提高运输工具的利用效率,从而达到节约运输费用、降低物流成本的目的。

  现代仓库不仅被看做是形成附加值过程中的一部分,而且被视为企业第三大利润源泉。在企业中,仓库相当于一个物流配送中心,而配送是与市场经济相适应的一种先进的物流方式,是指仓库按照需求单位的配送计划进行配货,选择经济合理的运输路线与运输方式,在用户指定的时间内,将符合要求的货物送达指定地点的一种物资供应方式。

  在物资采购供应链中,一方面企业要通过采购策略降低物资到库的成本,另一方面也要积极寻求降低库存物资出库、到达用户手中的成本。实行仓库物资出库全配送的管理模式后可以有效地规避梅山目前的不足,通过统一配送,使得仓库物资到达用户手中的成本进一步降低成为可能。实行全配送模式,需要公司的管理途径协调,因为全配送能否完全满足用户的需求,前提之一就是用户要有准确的配送需求计划,包括物资名称规格、数量、要货时间、卸货地点等,仓库按照配送计划安排作业车辆、选择配送路线以及正确装载物资。

  仓库在配送过程中,需重视配车计划管理和车辆运行管理,提高装载率,节约运力和能源; 而且货物装卸、运输时,须确保安全,并且做到后送先装; 在经常易出错的地方,要采取有效措施,减少退货、换货和损坏,提高配送效率。

  三、结束语

  现代物流仓储对时间和效率要求更高,要想提高仓储行业的竞争力必须从提高作业效率和空间利用率两个方面着手。要注重运用现代的管理思想改变传统仓储经营理念,以实现最佳的协调与配合。高效的仓储运作效率在保证仓储基本功能前提下,努力降低企业成本投入,实现资源的优化配置,从而提高企业的市场竞争优势,最终实现仓储效益最大化。
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  一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;“事故物料”的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫“事故物料”)。

  我们常常看到,仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物,也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道,库存信息的失准,物料就有可能提前订购或订购不及时,要么库存增加、资金占用,要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。

  以上这些问题,其实都与个人的责任心有关。责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家,权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在:

  1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;

  2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;

  3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;

  4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说“等一下”;

  5、工作主动,而不是被动等待安排;

  6、对工作现场管理做到“眼到手到”,按6S要求管理。按以上要求来做仓管员的工作效率就提高了。
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效率是仓储中一个重要的工作指标,效率就是效益。
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准确率非常关键
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学习了,有些经验值得借鉴。
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谢谢分享,学习了
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代德宝 发表于 2014-3-6 16:10
  一般来说,仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据 ...

我们这边采购是由其它部门完成,我们就是纯粹的物流管理,这种能否实现没有材料余额报警(就是低于一定数量)?或者每月将已用完的材料进行汇总发布?
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学习中,有些经验值得借鉴。
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