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第一章 总则
1、制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
2、适用范围:本公司仓库
第二章 职责
1、负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
2、负责物料装卸、搬运、包装等工作。
3、负责废弃物料的处理工作。
4、负责对物料的检验和不良品处置方式的确定。
第三章 验收及保管
1、物料的验收入库
(1)物料到公司后库管员依据清单上所列的名称、规格型号、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
(2)对入库物料核对、清点无误后,库管员及时开具入库单,由经办人、交货人、保管员等签字后,库管员持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,还有一联留底备存。
(3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:
A.未经分管副总经理批准的采购。
B.与合同计划或请购单不相符的采购物资。
C.与使用要求不符合的采购物资。
(4)因生产急需或其他原因不能送至仓库开具入库单的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补开《入库单》。
2、物资保管
(1)物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到 “二齐、三清、四定位”。
A.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
B.三清:材料清、数量清、规格标识清。
C.四定位:按区、按排、按架、按位定位。
(2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
(3)库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3、物资的领发
(1)库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门经理或分管副总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物料。
(2)库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
(3)领料人员所需物料无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经分管副总经理批准后交采购人员及时采购。
(4)任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物料,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
(5)以旧换新的物料一律交旧领新,领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和分管副总经理签字。
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