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一、仓库管理总则
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一) 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不可中途断缺物料,怠慢生产,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
二)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类、科学存放,合理有效使用仓库面积。仓库划分为原材料区、半成品区、成品区。
三)搞好库房卫生,保持清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。
四)对供应商送来的物品,仓管员要凭订购单预接收,然后再通知品质部IQC进行来料检验,只有检验合格的物品方可入库记账。
五)做好安全防火。库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
六)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。防盗及安全检查工作。
七)储存物资的堆放应易于识别与检查,便于存储数量的读取与发放,并应严格区分合格品、不合格品、呆料、废料等,并作出易于辨识的有效标示。
八)要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率,要保证物料的质量、数量。
九)在物料验收中,如果后质量不合格,数量短缺,立即通知采购和有关领导等候处理。
十)对验收合格的物料由仓管员负责入账,内容包括记账本和录入电脑,并记录物料的类别、品名、规格、数量、批次、编号、供货单位等。
十一)每月末要对仓库所有物料进行盘点,做到帐实相符。
二、退料管理办法
一)供应商送来的货物,经品质部IQC检验后发现
的不良品,要进行退货处理。仓管员应及时通知采购员,由采购员联络厂商取回所退物料,仓管员要办理好退货手续。
二)退料分两种情况,一种是外购物料不合本公司的要求,需要退货,一种是本公司各生产现场。1)超额领料2)节约用料盈余3)物料不合格等情况。
三)车间退料,必须由车间主管签发退料单、清点退料数量、规格、型号。
四)车间退回的物料要分良品还是不良品,如果是良品要归入库位。如果是不良品要报告有关领导等候处理。
五)如果是作业员因操作方法不正确导致的不良品,要追究相关人员的责任,并将不良品退回仓库,仓管员要将不良品放置于不合格区。
六)对于库存的废品要及时采取措施,由仓管员填写报废清单上报仓库主管。仓库主管会同品质、工程部主管检讨后签署意见,然后报公司总经理裁决,仓库按总经理的裁决实施报废处理。
七)车间每个订单完工后,应在第二天之内及时退料,开好退料单交给仓库,仓管应及时入库。
三、领料管理办法
一)领料单的设置,分三联。1)领料部门存根2)仓库记帐凭证3)财务室备查。
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