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随着社会生产的发展,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单,当今社会信息技术十分发达,只有及时、准确的掌握信息,才能使企业不被激烈竞争的潮流所吞没,因而库存的材料,物品必须是优质的、适时的。假如是过时的、陈旧的物品势必分降低企业的信誉,并直接影响到企业的效益。
作为一个现代的仓库管理员,必须具备许多现代化的仓库管理知识,要根据企业的生产发展趋势适当的规划仓库的布置,安排好物料的存放,把握好物料的进库、出库的质量、数量,妥善安排装卸运输,以使仓库的整体工作效益实现最优化,促进物流快速周转,又要最经济地利用仓库的现有设备,使设备的利用率不断提高,并尽可能实现仓库的现代化和智能化管理。要掌握各种物品的性能,根据不同的性能保管好各种不同的物品,尤其要注意危险的保管,防止意外事故的发生。要随时注意仓库的安全,配备好一定数量的防火设施,制定好仓库防盗的措施,确保仓库的人员、设备、物料的整体安全。
=====全文目录=====
第一章:仓库管理员的工作职责……2
一、仓库管理员的工作内容……2
(一)仓库规划……2
(二)安排储存场所……3
(三)物料验收……3
(四)物料的出库管理……3
(五)物料的保管保养……3
(六)装卸搬运管理……3
(七)掌握仓库保管技术……4
(八)仓库盘点……4
(九)仓库安全管理……4
二、仓库管理员的岗位职责……4
第二章:物料的出入库管理……5
一、物料的入库管理……5
(一)物料入库前的准备工作……5
(二)物料的装卸……5
(三)物料的入库……5
二、物料的出库管理……6
第三章:仓库盘点作业……6
一、仓库盘点的目的……6
二、造成仓库账、物不符的原因……6
三、盘点的方法……7
(一)定期盘点制……7
(二)永续盘点制……7
(三)联合盘点制……7
四、盘点前的清理工作……7
五、产生盘点差异的原因……7
六、盘点后的处理措施……7
(一)修补改善工作……7
(二)预防工作……8
=====正文节选=====
仓库管理员的工作十分锁碎,需要有极大的耐心与细心,仓库管理员在日常工作中,一定要有强烈的责任感与使命感,事无巨细都要处理得当,与仓库的所有工作人员一起,为搞好仓库管理工作而努力,为实现企业的奋斗目标贡献出自己的力量。
第一章:仓库管理员的工作职责
一、仓库管理员的工作内容
仓库管理是按照生产要求,运用科学的方法,对企业物资仓库的整个过程进行管理。它是为配合企业的生产活动而进行的计划、组织、指挥、协调、控制和监督,力求使仓库的动作做到快速周转,实现最佳的生产效益。
(一)仓库规划
1、货仓区域的规划设计要求
货仓区域的规划设计应满足以下要求:
(1)仓区要与经营现场靠近,通道顺畅。
(2)每个货仓有相应的进仓门与出仓门,并做明确的标识。
(3)货仓办公室尽可能设在货仓附近,并有仓名标识。
(4)测量安全存量、理想最低存量或定额存量,并有标识牌。
(5)按存储物资的规格,将仓区划分为若干仓位,并用油漆或美纹胶在地面进行区域标识。
(6)仓区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
(7)仓区设计必须将安全因素考虑在内,明确规定消防器材所在位置、消防通道和消防门及救生措施等。
(8)每个货仓的进门处、须张贴《仓库平面图》,标明该仓库的所在位置,周边环境、仓区、仓位、各类通道、门、窗、各类电梯等。
2、决定正常仓位大小
物料储存数量决定了保存物料仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三个不同的数字均可影响到仓位的大小。
仓位的大小若取决于最低存量,则显然仓位过小,常会出现为腾出仓位而辗转搬运物料或物料无仓位的现象。
仓位大小若取决于最大存量,往往会造成仓位过大的现象。
因此以正常的存量决定于大小比较合适。
3、调配货仓空间
货地空间的调配在于最有效地利用仓储空间,它的目的在于:
(1)密集利用空间,减少仓储成本。
(2)物料存取容易,收发料方便。
(3)物料管制的重要基础。
(4)物料按排的最佳伸缩性。
(5)物料的安全防护。
4、集中大仓库与零星仓库的比较
零星分散的众多小仓库管理困难。而集中的大仓库有以下各项优点:
(1)集中存储和集中管理,节省仓位,同时仓库及其办公室或附带设备所占面积比例减少。
(2)由于物料集中储存或集中管理,存料可互通有无,减少安全存量,使呆料情况减少,因而提高物料的周转率。
(3)物料集中储存或集中管理,可加强仓储管理工作的指挥与监督。
(4)物料集中储存或集中管理,便于统一物料编号,而且对物料帐目处理工作的管理也较易进行。
(5)物料集中储存或集中管理可减轻仓库的盘点工作量。
(6)物料集中储存或集中管理便于先进先出的搬运或储存设备,发挥仓储管理功能。
(7)物料集中储存或集中管理,容易收到保证物料品质与安全的效果。
(8)物料集中储存或集中管理有利于物料计划顺利推行,并可实施批量采购而获得批量采购的好处。
(二)安排储存场所
由于不同物品性能不同,其保管条件也不尽相同。如怕潮湿和易霉变、易生锈的物品、应放置在较干燥的库房内;易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品,应存放于温度较低的阴凉场所;一些既怕热,又怕冷,且需要较大湿度的物品,应存放于冬暖夏凉的楼下库房或地窖里。此外,性能相互抵触的物品不能在同一库房混存,以免相互产生不良影响。尤其对于危险化学物品,必须严格按照有关部门的规定,分区分类安排好储存地点。
(三)物料验收
物料验收是根据物料入库单及有关资料,按照一定的程序和手续,对到库物料进行数量及质量验收,以验证其是否符合入库要求。数量的验收是核对到库物料的品名、规格、型号、数量(件数、长度、重量)等与入库通知单、运单、发货明细表、质保书、装箱单等资料是否相符。质量验收是对物品的外观质量和内在质量进行检查测定,以验证其是否符合物品质量标准或合同的要求。
物料验收工作应遵循以下原则:
(1)正确反映物品的数量、品名、规格、质量、外包装和配套情况,要求做到准确无误。
(2)在规定的期限内全部做好验收工作,并提交验收报告(根据送货单开据相应的入库单)。
(3)节省验收费用,降低作业成本。
(四)物料的出库管理
物料的出库一般有两种方式:一是领料式,即用料单位到仓库自行提料;二是送料式,即由仓库和运输部门凭单按计划送料上门。
仓库管理员在发料时,应认真检查领料凭证的材料品名、规格是否填写正确,印签是否齐全。出库应附技术证件的物料,必须随料附发,仓库管理员在以下情况下应拒绝分料:
(1)无发料凭证或未经签批手续。
(2)应附技术证件未附。
(3)规格、质量不符。
(4)规格不对,配件不全,应配套而不配套,应附工具而工具不齐全。
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