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成品仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料管理科应随时注意。仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并有负责专人允许后才可作业。物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责,如果破损应立即反映主管并立即委托修护。未经物料管理科主管核准人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。物料管理科人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
=====全文目录=====
一、总则……2
第一条 目的……2
第二条 范围……2
二、库位规划……2
第三条 库位规划与配置……2
第四条 成品堆放……2
第五条 库位标示……2
第六条 库位管理……3
三、收货管理……3
第七条 成品缴库方式……3
第八条 收货注意事项……3
四、发货管理……3
第九条 交运期限控制……3
第十条 发货注意事项……3
第十一条 承运车辆调派与控制……4
第十二条 内销及直接外销的成品交运……4
第十三条 客户自运……5
第十四条 直接外销的成品交运……5
第十五条 成品交运单的更正……5
第十六条 “成品交运单”签收回联的审核及追责……6
第十七条 运费审核……6
第十八条 成品领用与发票逾月反映……6
五、退货品管理……7
第十九条 运输的联络……7
第二十条 退货品的验收……7
第二十一条 退货品的处理……7
第二十二条 退货的更正……7
六、滞成品管理……8
第二十三条 滞成品分类、提报……8
第二十四条 滞成品发货……8
七、储存管理……8
第二十五条 账务……8
第二十六条 盘点……9
第二十七条 消防设备……9
第二十八条 库房管理应注意事项……9
八、附则……9
第二十九条 实施与修订……9
=====正文节选=====
一、总则
第一条 目的
为使本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制订本准则。
第二条 范围
有关成品仓储管理作业,包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务,悉依本准则的规定办理。
二、库位规划
第三条 库位规划与配置
(一)物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以利库位空间有效利用。
(二)库位配置原则应依下列规定:
1.配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
2.依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。
3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。
4.将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。
第四条 成品堆放
物料管理科应会同质量管理科的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
第五条 库位标示
(一)库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:
1.层次类别,依A、B、C顺序由下而上逐层编订,没有时填“○“。
2.库位流水编号。
3.通道类别,依A、B、C顺序编订。
4.仓库类别,依A、B、C顺序编订。
(二)计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量。
(三)物料管理科依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第六条 库位管理
(一)物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。
(二)计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
三、收货管理
第七条 成品缴库方式
(一)缴库部门开立“进仓明细表”一式二联,连同缴库品送至物料管理科经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回缴库部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。
(二)缴库部门按当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库单”,送物料管理科核对签认后第一联送会计部门,第二联送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三联送回缴库部门。
第八条 收货注意事项
物料管理科应就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现缴库原因代号、品名、规格、产品缴号数量、包装或唛头等不符时,应即时通知缴库部门更正。
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