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1．目的
为求存货及财产盘点的正确性，盘点事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本办法。
2．范围
2.1存货盘点：系指原料、物料、在产品、产成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。
2.2财务盘点：系指现金、票据、有价证券、租赁契约等。
2.3财产盘点：系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。
2.4固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本性支出购置者。
2.5保管资产：凡属固定资产性质，但以费用报支的杂项设备。
2.6保管品：凡是以费用购置者。
3．职责
部门主管长、财务主管、库管负责企业财产账实相符，数字准确完整。
4．定义
盘存：指企业、事业、行政机关等单位对其实物、现金进行实地盘点和对银行存款、往来款项进行查对，以确定各项财产的实存数，查明帐实是否相符的一种会计管理手段。又称财产清查。按清查对象和范围，分为全部清查和局部清查。全部清查是对所有财产进行全面、彻底的盘点与核对。局部清查对象和范围只是前者的某一部分。
5.工作内容
5.1盘点人员
5.1.1定期盘点（总仓、机关）
5.1.1.1存货：由部门会同财务部门实施全面总清点。
5.1.1.2财务：由财务经理、出纳与会计共同盘点。
5.1.1.3财产：由设备部门会同财务部门实施全面总清点一次。
5.2月末盘点
每月末（总仓、机关）所有存货，由经管部门及财务部门采取重点盘点。
5.3随机抽样检查
由财务部门照会其部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。
5.4人员的指派与职责（人员可根据实际需要增减）
5.4.1总盘人：由财务负责人担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
5.4.2主盘人：由各项目部主管担任，负责实际盘点工作的推动及实施。
5.4.3盘点人：由公司、项目部、设备部仓储及财务人员负责点计数量。
5.4.4监点人：由常务总经理派员担任。
5.5盘点前准备事项
5.5.1盘点编组
5.5.1.1由财务部门主管于每次盘点前，事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”，呈常务总经理核定后，公布实施；
5.5.1.2经管部门将应行盘点的财务及盘点用具，预先准备妥当；所需盘点表格，由财务部门准备；
5.5.1.3存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单；
5.5.1.4各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点；
5.5.1.5各项财务帐册应于盘点前登记完毕；
5.5.1.6盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料，应另行分别存放，并予以标示。
6.盘点方式：
6.1年中、年终全面盘点
6.1.1财务部门应于呈报常务总经理核准后，签发盘点通知，并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后，拟订盘点计划表，通知各有关部门，限期办理盘点工作。
6.1.2盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，至于各项目部于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示。
6.1.3年中、年终盘点，原则上应采全面盘点方式，如确因情况特殊，无法办理时，应呈报常务总经理核准后，始得改变方式进行。
6.1.4盘点应尽量采用精确的计量器，避免用主观的目测方式，每项财物数量，应于确定后，再继续进行下一项，盘点后不得更改。
6.1.5盘点物品时，会点人均应依据盘点人实际盘点数，详实记录于“盘点统计表”，并每小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认后，将该表编列同一流水号码，各自存一联，备日后查核，若有出入者，必须再重新盘点；盘点完毕，盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式两联，第一联由经管部门自存，第二联送财务部门，供核算盘点盈亏金额。
6.2不定期抽点
6.2.1由总经理视实际需要，随时指派人员抽点；可由财务部门填具“财务抽点通知单”于呈报常务总经理核准后办理。
6.2.2盘点日期及项目，以不预先通知经营部门为原则。
盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数，再行盘点。
6.2.3不定期抽点，应填列“盘存表”。
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