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贸易公司仓库管理员岗位职责,仓库管理员工作流程

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  仓库管理员岗位职责

  1.负责仓库的日常安全、卫生管理维护事务

  2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量

  3.将IQC(来料质量控制)验收好的物料按指定位置予以存放

  4.依据配件计划配备物料和发放物料

  5.每日物料账单进出明细的记录与定期盘存,收发日报表、入库单、发料单、采购验收单、呆滞配件的异常情况报表、退货单等单据的填写

  6.不良物料及质损废料的定期上报处理

  7.物料入库仓储位的筹划与摆放(定置定位管理)

  8. 盘点工作的具体执行,月总节报告

  9. 为前台及车间提供准确有效的询价服务

  10.做到系统和手工帐“账账相符”以及系统与实物“帐物相符”

  11.适时合理的制定配件计划

  12.保障公司流动资金最大化,避免不合理库存积压,利用最少的库存,做最灵活的运转

  13.严格做到“见单出库”“先进先出”原则,对仓库所有物品负责

  14.遵守公司各项规章制度,团结友善的处理员工之间关系

  仓库管理员工作流程

  1.数量验收

  1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认无误后方可收货。

  1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。

  1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。

  2、品质验收

  2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验

  2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓

  2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回

  3.入仓

  3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐

  3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录

  4.物料的保管

  4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡

  4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡

  4.3所有物料必须做到安全维护、和保管

  4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理

  4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮

  4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全

  5.发料

  5.1仓管员须认真核对车牌、车型、物料名称及数量是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料

  5.2发料时必须有班组提供的《材料领用单》

  5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料

  5.4发料后必须及时将发料信息录入“银通系统”
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