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为了对材料的搬运、入库、贮存、防护、养护、出库进行严格质量控制，达到科学有序管理，特制定本制度。
一、职责
1、供应部对材料入库前的运输、搬运质量负责。
2、库管部对材料接收、入库、贮存、防护、养护、出库质量负责。
3、办公室负责对搬运、入库、贮存、防护、养护、出库工作的监督与抽查。
二、程序
1、材料搬运
1)凡搬运的物品，搬运人员必须了解其物品的材质、用途及注意事项，要求安全到达指定地点。
2)材料运输、入库以及出库过程中的搬运要轻拿、轻放、严禁乱扔、乱摔防止划伤、磕碰、变形等原因造成损坏，要求到达区域。
3)出入库的搬运必须在手续齐全的情况下进行，以不合格不入库，不合格不出库为原则。到达指定位置后，交接部门要全面验收。
4)对搬过过程中造成的材料损坏、划伤等现象，责任部门应填写《复检通知单》，通知检验复检，并做好记录，复检合格后，继续执行搬运程序。
2、材料入库
材料、配件等到货后，采购员填写《送检单》，经验收
合格，库管员填写《验收单》后，方可办理入库手续。
库管员对材料、配件等的质量合格证、数量、实物与入库单核对无误后填写《入库单》，登记入库。
3、库房养护
1)库管员要认真学习的有关法规和规定；同时要认真学习相关业务知识。
2)库管员要做到专人专管，认真负责，严格遵守材料出入库制度。
3)库管员必须爱护商品包装，在搬运过程中，要轻拿、轻放、轻装、轻卸，不得任意损坏包装。
4)库管员要主动与销售、检验人员加强联系。经常向业务部门反映库存商品动态情况，以便相互联系，共同做好工作。
5)材料入库由库管员按合格、不合格、待检、类别、品种、规格、批号分区分类摆放。
6)摆放区域必须有明显的标识，摆放必须做到整齐安全，牢固可靠，防火、防尘、防潮、防鼠、防虫。
7)有毒或放射物品应单独存放并加以标记。
8)仓库必须认真管理火种、火源、电源、水源。货区及库内严禁吸烟，严禁用火，并设立明显的禁火标志。
9)库内、货区的废纸、垫草、破碎包装及一切易燃物品，必须随时清除，经常维持库内外清洁卫生。
10) 易损件应隔离存放。
11) 对库内易燃、易爆物品要有明显的标志和安全防护措施，并隔离存放。
12) 库存材料每月进行盘点清查，主协与财会、业务部门核对账目，保证账账相符、账、物、卡相符，做到储存记录完整，严禁以长补短，自立小库。
13) 库管员对贮存材料理每月进行一次质量检查，如发现有损坏的物品应做标识，并填写《复检通知单》，送交质检员重新检验后由总经理审批处理。
14) 库存物品要经常巡视检查，防火、防盗。定期投放灭鼠、灭虫药物，通风干燥。
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