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一.目的
制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
二.职责
仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
品管部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
采购部:负责盘点差异数据的批量调整。
三.盘点方式
1定期盘点;
仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在双月的月底;
月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
2年终盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;
年终盘点由仓库负责组织各部门协助;
3不定期盘点;
不定期盘点由仓库自行根据需要或总经理要求进行安排,可灵活调整;
四.盘点方法及注意事项
1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持合理的摆放顺序;
3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
4盘点过程中注意保管好“盘点明细表”,避免遗失,造成严重后果;
五.时间安排
1 我司盘点时间计划根据情况在1-6天内完成;
2 盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
六.盘点要求
1. 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、QC主管、采购主管、业务主管、生产主管,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;
2. 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;
3. 将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。
4. 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;
5. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;严禁弄虚作假,虚报数据.
6. 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;
7. 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;
8. 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装(袋装)物料进行点数;
9. 总经理书面或口头同意对“盘点明细表”差异数据进行调整后,仓库将电子档“盘点明细表”负责对差异数据进行调整;
10.调整差异数据完成后,形成最终“盘点明细表”并发邮件通知财务部、采购部、业务部、总经理;
苏州瑞泰精密塑胶有限公司
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