如何处理仓库物资借放与返库问题？怎样减少仓库工作量？

小料货

请教下各位元老级大虾，仓库管理中，要怎样处理物资借放与返库？借放和返库势必会增加库存量和工作量。要怎样才能控制在一个可控范围呢？

刘朝富

仓库物资的借出与返库，这是仓库管理工作中必然有的一部分工作，楼主可以根据公司的实际情况优化一下流程，尽可能减少仓库工作量，但与此同时，也要做好为其它部门的服务工作。

下面给楼主一个《库房物资借出管理办法》参考：

　　1. 目 的：

　　为满足生产或其它部门在正常手续暂不能办理、但又急需用到库房物资的情况下领到货物，采用此规定办理出库手续

　　2. 适用范围：

　　适用于库房内除LOADER成品、光头类之外的所有物资

　　3．权 责：

　　3.1 物资借用部门：负责“借料单”的填写、审核。

　　3.2 货仓部：负责物资发放及借出物资的追还工作。

　　3.3 IQC部：负责退库物资的品质检验、判定及标识。

　　4. 规 定：

　　4.1 生产部在产品生产按工单进行埋尾时，或其它部门急需用库房物资进行测验等工作而来不及开立“领料单”（DXC-WRFM-03）时，可以用“借料单”（DXC-WRFM-11）办理库房物资借出手续。

　　4.2 为便于管理,“借料单”采用如附件格式表格。

　　4.3 规定“借料单”审批人员必须是物料组组长级或生产课长级以上人员签核，仓库方可借出库房物资。

　　4.4 借料归还日期为：小批量借料（按工单数的5%以下），从物资借出到归还为一个工作日；大批量借料（工单数的5%以上）归还期限为一个小时。

　　4.5 借料数量规定：生产部之外的部门借料不得超过50PCS。

　　4.6 货仓部按借料的先后时间顺序整理“借料单”（DXC-WRFM-11），妥善保管并按规定时间追踪借料部门及时归还所借物资：指办理正规手续的“领料单”（DXC-WRFM-03）或“申补单”（DXC-WRFM-13）顶替归还物资，当所借物资没用完时，开立“物料退仓单”（DXC-WRFM-04），注明良品退仓，货物上帖上“退料标签”，注明退仓日期及退料部门，货物需经IQC检验，以明确货物的品质状态。

　　4.7 因每月底仓库盘点及月结，规定月底的最后一个工作日不允许借料。

　　4.8 此规定指深圳爱商精密有限公司之厂内各部门从库房借料，其它外部单位借料不包含此列。

　　5．记录表格

　　5.1 “借料单”（DXC-WRFM-11）

　　5.2 “领料单” （DXC-WRFM-03）

　　5.3 “申补单”（DXC-WRFM-13）

　　5.4 “物料退仓单”（DXC-WRFM-04）

徐承先

　　仓库物料借用管理规定

　　一、物料借出作业程序

　　1. 物料借出作业需严格按照《仓库管理规范》中的相关规定操作。

　　2. 借用物料各部门按照借条的格式填写相关内容并注明归还时间，并依据要求找相关人员签字批准后交仓库管理人员进行物料的借出。

　　2.1 物料借用期在一周（五个工作日）的，填写《仓库物品借用记录》，须由借用人和仓库管理员共同签字确认。

　　2.2 物料借用期超过一周（五个工作日）的，由仓库管理员打印《仓库物品借用单》一式三份，《借用单》上特别需要注明物品名称规格，数量，使用日期等。借用单须借用人及部门主管（或代理人）签字，方可由仓库管理员发货。

　　《仓库物品借用单》由仓库管理员和借用人各持一份，第三份归入仓库文档留底。

　　3. 仓库管理员须根据《仓库物品借用单》进行ERP系统的录入和更新。

　　4. 仓库管理员每月需要将《仓库物品借用记录》和《仓库物品借用单》整理后提供给仓库主管确认，并对逾期没有归还之物品跟催。

　　二、物料归还作业程序

　　1. 物料归还作业需严格按照《仓库管理规范》中的相关规定操作。

　　2. 借用物料各部门将所借物品交给仓库确认，仓库管理员仔细核对其品名规格是否同“借用单”上相同。

　　3. 所有归还物品需要经相关人员（仓库、工程、品管）判定OK后，仓库管理员方可办理物品归还手续，如归还物品为不良品，需要经过维修测试OK后才能入库，否则仓库有权拒收。

　　3.1 物料借用期在一周（五个工作日）的，在《仓库物品借用记录》中相应的借出物品位置填写归还时间和承办人，须仓库管理员签字后销账。

　　3.2 物料借用期超过一周（五个工作日）的，承办人持借出时开具的《仓库物品借用单》。仓库管理员依据《仓库物品借用单》进行ERP系统处理和更新月报表后将借条归还借用部门。

　　4. 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还物料或开具相关单据作归还手续。

　　5. 借用物品因借用人保管不慎或使用不当致使物品丢失或严重损毁的，须由借用人负责赔偿。