仓库一切问题的根源在于管理的混乱，该方法试图从根本上解决仓库的混乱不堪；
（一）仓库返工问题
目前车间在仓库返工完全只凭一张联络单，有时仓库不知情其它手续全无，车间安排人员自行来仓返工，造成仓库现场混乱且容易丢失成品在每种程度上加大了仓库的管理难度！
建议；
建立完善的返工流程由仓库人员坚持严格执行，返工作业除了有相关的联络单必须要有领料单据，品质部发出检验退货报告必须同时知会PMC部，PMC按单号 ，品号建立返工工单以备车间返工领料，特别紧急情况下（急于验货，出货）必须进行登记备案。否则仓库有权拒发，后果由生产部门承担。联络单必须要写有责任人，车间，拉线以及联系号码以便返工完因现场未处理，数量不齐以便追溯。仓库以联络单对当天完成返工的进行现场查看，数量确认，返工入库单据跟进等！
（二）生产成品的入库问题
目前对于成品入库何时完工，仓库并不知情。只有在成品出货时进行核对才知道某单号，某货号生产数量。出货以后以销货单据数量邮件知会相关部门然后以此作为入库的依据进行补单。至于生产车间交库旺季时以手写单据作为入库凭证，因进不了系统再加上仓库管理不到位普遍存在验货/出货时找货现象。在别人看来是仓库人员对产品不精，事实上是因外围仓库多，脱离了仓库的控制，仓库对入库情况/库存状况等等一无所知，一切由生产方面自行控制随便摆放。都是一种很不合理的现象！
建议；
还是那句老话；只要是在仓库管理范围的物料，无论大小均应有正常的收发流程。系统单据/手写单据不管以那种方式入库必须进行台帐的登记，特别是对于手写单据因进不了系统除了登记还要做一份电子文档进行共享以备验货/出货查询，台帐的总账本放在成品仓三楼由统计依据业务订单打印装订所有外围仓库签收的手写/系统单据要求分班次及时进行登记，每周将手写单据进行汇总发出相关部门以提示及时处理入库异常！
对于娱乐室，临时仓库因比较分散无专人管理成品入库同车间沟通达成共识 。必须在入库前知会仓库，仓库按订单查询《业务订单》，《成品出货周计划》货期合理安排库位！
（三）成品库位指派法则建议
储存策略是储区规划的大原则，因而还必须配合实际才能决定储存作业实际运作的模式。因我厂旺季外围仓库多/订单杂 跟随著今年成品出货经历（考虑出货速度）可归纳出如下几项：
(1)订单量大，款数单一的货号可采取随机储放策略但最好不跨越楼层或整栋楼 。 订单量大，同单号几款以上不同时间生产的可随机按楼层或整栋楼计划储放。（如；同单号厂里有，娱乐室有出货浪费时间效率低，如果第一款放在厂里后续尽量放在里面）
(2) 车间所入库的客办可采用定位/分类储放策略相配合（如；固定库位；CD3HOOO放客办，按批号或货号或排数登记单独做账以方便后续领发料）
（3）以周转率为基础法则，货期快，当天通知出货的靠近出口最近的空储位或放货台码板存放。（以HK船务出货周计划为准）
（4）批量少，款数多 （100件以下）按订单批号采用定位/分类储放 尽量放同一库位或相邻库位。
(5) 意大利客成品普遍产品体积小且因拼柜（几款同时装在一个柜） 装货数量又多 尽量不要放散目标设定（娱乐室，本厂，外厂）其它外加的临时仓库最好不要放 虽然货期快但是因装的地方多速度很慢！
（6）旺季外搬 库位安排必须由专人负责按《船务出货周计划》，业务订单货期，同时考虑客人验货要求 按楼层或整栋楼计划储放。
（四）成品领/发料
对于仓库内意大利客（CL03/CL04）的所有库存成品，必须按以下规定发货(船务部的出货:不受此限制）
（1）生产单库存成品：工厂内任何部门要领用的，领用单据必须要有业务和PMC会签，否则不予以发货；
（2）生产单以外的库存成品（试产单/存货单等）：工厂内任何部门要领用的，领用单据必须要有业务和PMC会签，否则不予以发货；
（3）紧急情况，货仓担当需电话联系业务部，经业务同意后，方可发货，手续需后补。
除CL03/CL04客以外的其它客 取消单，客办，存货单的库存成品 必须按以下规定发货 ；
（1）工厂内任何部门要领用的，领用单据必须要PMC会签，否则不予以发货；
（2）欠贴纸，外箱，包材（改9001/9002入库的）改唛工单领用单据 不需要任何部门会签，仓库按单予以发货。
（3）从取消单，客办，存货单的库存成品扣数改其它单号的领用必须要PMC会签并备注所扣数的库存成品的订单号，仓库按单予以发货 ！
（五）成品贮存
（1）、贮存产品的库房应地面平整，通道保持畅通 便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏。
（2）、合理有效地利用仓储空间，划分码放区域。所有成品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置用粉笔做出产品标识，挂好物料管制卡，防止错用、错发。
（3）库存成品标识需用挂《物料管制卡》予以明示。包括产品名称或品号、型号、规格、批号、入库日期、入库数量 助理仓管员签名；
（4）成品存放按型号、批号码放 高度不得超过限高线 应做到“三齐” “五距” 并与屋保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔10—20CM；特别是订单量少，单排的垛与垛之间必须要留有缝隙 不然搬运工人进不去无法开展工作影响装柜效率！
（六）如何确保仓库账、卡、物相一致
账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容，仓库开展的一切作业活动取得的成果，都以此为衡量标准。所以说，如何确保仓库账、卡、物相一致，将成为仓库管理工作中的重中之中。
出现账、卡、物不符的主要原因
（1）、货物在存储、搬运过程中的损失，造成账实不符。
（2）、入库/送货单据与货物不同步，造成账实不符。
（3）、货物收货数量与签单数量不一致，造成账实不符。
（4）、发料数量与签单数量不一致，造成账实不符。
（5）、退料数量与退料实物不一致，造成账实不符。
如何做到账、卡、物相符；
（1）树立高度的安全意识，时刻注意防火、防盗和防水等紧急事件的发生。
（2）通过自身的学习和参加仓库的培训让仓库管理员树立账卡物相一致的重要性。
（3）结合仓库实际情况，拟制作业规范和作业流程。从流程上确保仓库账、卡、物相符。
（4）实施平时逐盘和年终全盘的盘点模式。对库存物料的盘点，能及时发现差异物料。对差异物料的分析，能及时找出原因，防止类似事情的再次发生。盘点是最直接、最有效地确保仓库账、卡、物相符的办法。
（5）确保验收货物数量的准确性。这是导致仓库物料账卡物不相符的源头。在收货时严格按收货流程作业，签单数量以实物为准，避免收货数量与签单数量不一致，造成账实不符。送货单必须和货物同步，避免货物已收、未签单或单已签、未收货物，造成账实不符。
（6）通过发料二点，有效控制发料数量的准确。通过发料二点，能及时发现发料中存在的错误，确信发出货物数量的准确性。
（7）、严格按照发料和退料制度进行操作，发料和退料以实物为准进行签单，避免发料和退料数量与签单数不符。
（8）贵重物料的不定期盘点。根据仓库对物料的ABC管理要求，成品是A类贵重物料，仓库将实施重点监控。经常进行盘点，做好日常手工账及时发现问题进行处理，避免造成账实不符。
（9）记录好物料管制卡，记录每笔收发记录，等到盘点或抽盘时就可发现问题所在！ |
发表于 2013-9-15 08:37:09
