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一、目的
为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为公司销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本制度。
二、范围
所有库存物料(产成品、原材料、在产品)。
三、责任人
库房管理员、生产计划、生产经理、统计员。
四、内容
(一)盘点工作的主要要求:
1、 盘点实际物料数量与账目、库存卡片是否相符;
2、 检查实际物料的质量有无变化,保管条件是否符合该物料保存的要求;
3、 盘点库存不合格品、残次品、报废品实际数量与账目是否相符;
4、 仓库的各种安全措施、卫生管理和消防设施是否符合公司规定;
5、 有关改进工作的建议。
(二)仓库物料盘点分类
根据物料进出的频率及重要性,将物料分为四大类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)具体分类如下:
原材料 | 产成品(在产品) | A类 | 出入库频率较高的物料,每月都有入库或领用的情况发生且单价在2元或2元以上的 | A类 | 库存在半年以内且数量在50或50个以上
| B类 | B1:出入库频率较低且库存在半年以内的物料
B2:出入库频率较高的物料,每月都有入库或领用的情况发生且单价在2元以下的 | B类 | B1:库存在半年至一年之间或在半年以内数量小于50的产成品
B2:库存时间超过一年且总金额大于或等于5万元的产成品 | C类 | 基本不出库,在库时间6个月以上的物料 | C类 | 基本不出库,在库时间1年以上且总金额小于5万元的产成品 |
(三)仓库物料盘点周期计划
原材料 | 产成品 | 在产品 | 盘点周期 | A类 | A类 | A类 | 一个月盘点一次 | B类 | B类 | B类 | 一个季度盘点一次 | C类 | C类 | | 半年盘点一次 |
(四)盘点方法及注意事项
1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
3、盘点人员各自负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求(在物料卡和盘点表示做相应记录。
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